إدارة إشعارات دائنة الموردين
تتيح هذه الوحدة لموظفي الحسابات الدائنة تتبع وإثبات وتسوية إشعارات دائنة للموردين ضمن نظام المحاسبة المؤسسي. من خلال مركزية جميع معاملات الإشعارات الدائنة، تضمن المؤسسات تتبعاً دقيقاً للالتزامات وإدارة فعالة للتدفقات النقدية. يدعم النظام الإدارة الكاملة لدورة حياة الإشعارات الدائنة، بدءاً من الاستلام الأولي للإشعارات وحتى تطبيقها على الفواتير أو الاحتفاظ بها في صناديق الذمم الدائنة. يمكن للمستخدمين عرض الأرصدة في الوقت الفعلي، والتصفية حسب المورد أو الفترة، وتوليد تقارير تسلط الضوء على الأرصدة الدائنة المستحقة التي تتطلب اهتماماً. تلغي هذه الوظيفة الحاجة إلى جداول البيانات اليدوية وتقلل من مخاطر المدفوعات المكررة أو عدم تطبيق الإشعارات الدائنة.
يقوم النظام تلقائيًا بوضع علامة على الإشعارات الدائنة المتأخرة عندما يتم دفع الفواتير دون تطبيق الأرصدة المتاحة أولاً، مما يمنع سيناريوهات الدفع المفرط.
يمكن ربط إشعارات الائتمان مباشرة ببنود فاتورة محددة أو الاحتفاظ بها كالتزام عام حتى تتم الموافقة على دفعة مستقبلية.
يضمن التكامل مع وحدات المشتريات أن يتم عكس تعديلات أسعار الموردين فورًا في الرصيد الائتماني المتاح للخصم.
الوظائف التشغيلية الأساسية
سجل إشعارات الائتمان الواردة من الموردين عبر استيراد البريد الإلكتروني، أو الإدخال اليدوي، أو المطابقة الآلية مع تسويات الفواتير.
تطبيق الأرصدة الدائنة على الفواتير المفتوحة تلقائيًا أو يدويًا لتقليل الأرصدة المستحقة وتسريع دورات الدفع.
قم بإنشاء تقارير تقادم تصنف الذمم المدينة حسب المورد، والعمر، والحالة لتحديد أولويات جهود التحصيل أو التطبيق.
المقاييس التشغيلية
متوسط الوقت لتطبيق الائتمان مقابل الفاتورة
نسبة الاعتمادات التي تمت معالجتها في غضون 48 ساعة
عدد حوادث الدفع المكرر التي تم منعها
الميزات الرئيسية
مطابقة الائتمان الآلية
يقوم النظام بمطابقة إشعارات الدائنين الواردة مع الفواتير المفتوحة بناءً على معايير المورد والمبلغ والتاريخ.
سلة الاحتفاظ بالائتمان
احتفظ بالاعتمادات في حساب التزام مخصص حتى يتم التصريح باستخدامها مقابل المدفوعات المستقبلية.
منع المدفوعات المكررة
حظر معالجة الدفع إذا كانت الفاتورة قد تم تسويتها بالكامل أو تم دفع جزء منها بالفعل.
تقارير أعمار أرصدة الموردين
تصور الأرصدة المستحقة حسب العمر لتحديد الأموال غير المطبقة لفترة طويلة والتي تتطلب مراجعة من الموظف.
قدرات التكامل
يتزامن بسلاسة مع أنظمة المشتريات ليعكس تعديلات الأسعار وأرصدة الخصومات في الوقت الفعلي.
يدفع بيانات طلب الائتمان إلى وحدات تسوية البنك لإعداد تقارير دقيقة عن التدفقات النقدية.
تصدير سجل الائتمان عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخارجية التي تتطلب دعم المحاسبة القديمة.
رؤى الأعمال الرئيسية
نسبة استخدام الائتمان
تتبع عدد المرات التي يتم فيها تطبيق الأرصدة المتاحة مقابل الاحتفاظ بها لتحسين كفاءة التدفق النقدي.
تأثير شروط دفع الموردين
تحليل كيفية تأثير توقيت طلب الائتمان على الالتزام بشروط الدفع المتفق عليها مع الموردين.
حجم الائتمان المستحق
راقب القيمة الإجمالية للرصيد غير المطبق لتحديد مخاطر تسرب الإيرادات المحتملة.
لمحة عن الوحدة
هيكل تدفق البيانات
طبقة الإدخال
يستلم إشعارات ائتمان من الموردين، والفواتير، ومحفزات تعديل الأسعار الآلية.
محرك المعالجة
يتحقق من الأهلية الائتمانية، ويطابق الفواتير المفتوحة، ويحدّث أرصدة الالتزامات.
طبقة المخرجات
يُنشئ سجلات التطبيقات وتقارير التقادم ويتكامل مع مسارات عمل معالجة المدفوعات.
