ضمان الامتثال القانوني لجميع المتعاقدين
"الحق في العمل" (Right to Work) هو وحدة متخصصة مصممة للتحقق من تصريح عمل المتعاقدين، مما يضمن أن كل فرد يتم توظيفه من خلال منصتنا التعاقدية يستوفي متطلبات التوظيف القانونية. تدعم هذه الوظيفة فرق الموارد البشرية بشكل مباشر من خلال أتمتة جمع والتحقق من المستندات الأساسية مثل نماذج I-9، وحالات التأشيرة، وتصاريح العمل. من خلال التركيز حصريًا على الامتثال لقوانين التوظيف والعمل، يلغي نظام "الحق في العمل" أخطاء التحقق اليدوي ويقلل من مخاطر العقوبات المكلفة المرتبطة بالتوظيف غير المصرح به. يتكامل النظام بسلاسة مع سير عمل الحضور والمغادرة وأنظمة إدارة التعلم (LMS) الحالية، حيث يوفر تنبيهات في الوقت الفعلي عند تغيير حالة التصريح أو انتهاء صلاحية المستندات. هدفنا هو إنشاء بيئة عمل متوافقة حيث يكون المتعاقدون مخولين قانونيًا لأداء واجباتهم دون عوائق إدارية.
يقوم نظام "الحق في العمل" بأتمتة العملية الحيوية للتحقق من أهلية العمل لجميع المتعاقدين داخل المنظمة، مما يضمن عدم بدء أي شخص العمل دون الوثائق المناسبة.
تتكامل الوحدة مباشرة مع أنظمة تسجيل الحضور والانصراف لتحديد أي تناقضات بين الورديات المجدولة وحالة تصريح العمل الموثق قبل معالجة كشوف المرتبات.
من خلال مركزية جميع بيانات التحقق في مستودع آمن واحد، يوفر "الحق في العمل" سجلات قابلة للتدقيق تلبي احتياجات الامتثال الداخلية والمتطلبات التنظيمية الخارجية على حد سواء.
القدرات الأساسية للامتثال
تُطلق عملية تجميع المستندات المؤتمت تذكيرات عندما يحين موعد تجديد نماذج I-9 أو وثائق التأشيرة، مما يضمن الامتثال القانوني المستمر عبر جميع تعاقدات المقاولين.
تسمح تحديثات الحالة في الوقت الفعلي لمديري الموارد البشرية برؤية ما إذا كانت تصريح عمل المتعاقد قد انتهت صلاحيته أو تم إلغاؤه من قبل الوكالات الحكومية على الفور.
يقوم تقييم المخاطر المتكامل بتقييم احتمالية عدم الامتثال بناءً على عمر المستند ونوعه وبيانات التحقق التاريخية لتحديد أولويات الحالات عالية المخاطر.
مقاييس الامتثال
نسبة المقاولين ذوي تصريح عمل ساري المفعول
الوقت الذي تم توفيره في عمليات التحقق اليدوي من المستندات
عدد تنبيهات الامتثال التي يتم إنشاؤها أسبوعيًا
الميزات الرئيسية
جمع المستندات الآلي
يبسّط عملية جمع نماذج I-9 ووثائق التأشيرة مباشرةً من خلال بوابات إلحاق المتعاقدين.
مراقبة الحالة في الوقت الفعلي
يوفر رؤية فورية لصلاحية تصريح العمل الحالي لجميع المتعاقدين النشطين.
تحديد الأولويات القائم على المخاطر
يحدد حالات التحقق عالية المخاطر تلقائيًا بناءً على عمر المستند ونوعه.
توليد مسار التدقيق
ينشئ سجلاً كاملاً وغير قابل للتغيير لجميع خطوات التحقق لعمليات التدقيق التنظيمي.
مكاسب الكفاءة التشغيلية
يقلل "الحق في العمل" العبء الإداري على موظفي الموارد البشرية من خلال أتمتة عمليات التحقق الروتينية من المستندات وتحديثات الحالة.
يمنع النظام تأخيرات كشوف المرتبات الناتجة عن اكتشاف مشكلات في تصريح العمل بعد أن يبدأ المتعاقد العمل.
يتيح إعداد التقارير الموحدة للقيادة اتخاذ قرارات مستنيرة بالبيانات فيما يتعلق باستراتيجيات التوظيف العالمية ومخاطر الامتثال.
رؤى الأعمال الرئيسية
تجنب تكاليف الامتثال
يمنع التحقق الاستباقي الغرامات التي يمكن أن تتجاوز آلاف الدولارات لكل مخالفة، مما يحمي إيرادات المؤسسة.
كفاءة التوظيف
تسريع عملية الإعداد بفضل الفحوصات الآلية للمستندات يسرّع من وقت الوصول إلى الإنتاجية للموظفين المتعاقدين الجدد.
تخفيف المخاطر
يضمن المراقبة المستمرة معالجة التغييرات التنظيمية على الفور، مما يحافظ على بيئة قانونية آمنة.
لمحة عن الوحدة
تصميم تكامل النظم
ربط نظام معلومات الموارد البشرية
يُزامِن ملفات تعريف المقاولين وحالة المستندات مباشرة مع نظام معلومات الموارد البشرية الرئيسي لإدارة بيانات موحدة.
مزامنة الحضور والغياب
يربط صلاحية تصريح العمل بجداول المناوبات، ويمنع إدخال الوقت إذا لم يتم استيفاء المتطلبات القانونية.
تكامل واجهة برمجة التطبيقات الحكومية
يتصل بقواعد البيانات الرسمية للتحقق من حالة التأشيرة وتصريح العمل في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى بحث يدوي.
