توفر هذه الوحدة أدوات مخصصة لإدارة المتعاقدين بموجب نموذج 1099 ضمن عمليات مؤسستك. فهي تُمكّن فرق المالية من الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعمال المستقلين، مما يضمن الامتثال للوائح الضريبية. ومن خلال مركزية البيانات المتعلقة بالعمالة المؤقتة، يقلل النظام من الأعباء الإدارية ويقلل من مخاطر أخطاء الإيداع. ويظل التركيز منصباً بشكل صارم على دورة حياة موظفي 1099 بدءاً من التوظيف وحتى إعداد التقارير النهائية.
تتكامل المنصة بسلاسة مع أنظمة كشوف المرتبات وحضور الموظفين الحالية لتسجيل ساعات عمل العمال وتعيينات المشاريع تلقائيًا.
تُرسل التنبيهات الآلية إشعارات لمستخدمي الشؤون المالية عند تغيير حالة المقاول أو الاقتراب من عتبات الضرائب، مما يضمن إدارة امتثال استباقية.
توفر لوحات معلومات إعداد التقارير التفصيلية رؤية في الوقت الفعلي لتكاليف المقاولين، مما يساعد المؤسسات على تحسين استراتيجيتها للقوى العاملة المؤقتة.
قاعدة بيانات مركزية لجميع العاملين بموجب نموذج 1099 مع تحديثات حالة مؤتمتة وتخزين للمستندات.
خطافات التكامل لبرنامج تسجيل الحضور والانصراف لمزامنة الساعات دون إدخال يدوي.
تنبيهات عتبة ضريبية قابلة للتخصيص لتشغيل مراجعة في الوقت المناسب لتصنيفات المقاولين.
وقت إلحاق المقاولين بالعمل
معدل دقة تقديم الإقرارات الضريبية
رؤية تكلفة العمالة المؤقتة
يُخطر المستخدمين عندما تقترب ساعات المتعاقد من حدود مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) التي تتطلب التحويل إلى نموذج W-2.
يتزامن مباشرة مع أنظمة تسجيل الحضور لتسجيل ساعات عمل العاملين بموجب نموذج 1099 تلقائيًا.
يُصوِّر التزامات الضرائب ومواعيد الإبلاغ لجميع العمال المتعاقدين.
يخزن بشكل آمن العقود والفواتير ونماذج الضرائب الخاصة بموظفي 1099.
يقلل من إدخال البيانات اليدوي عن طريق أتمتة جمع ساعات العمل وتفاصيل المشروع من مصادر الحضور والانصراف.
يضمن حصول فرق المالية على وصول فوري إلى حالة المقاولين الدقيقة استعدادًا للمراجعة.
يدعم إدارة القوى العاملة القابلة للتوسع مع تزايد عدد العاملين بموجب عقد 1099 عبر الإدارات.
يحدد المقاولين غير المستغلين بشكل كافٍ للمساعدة في إعادة تخصيص الموارد أو تحويلهم إلى أدوار بدوام كامل.
يمنع غرامات سوء التصنيف من خلال الاحتفاظ بسجلات واضحة لاستقلالية العمال وساعات عملهم.
يقضي على إدخال البيانات المكرر بين فريقي الموارد البشرية والمالية فيما يتعلق بمعلومات المتعاقدين.
لمحة عن الوحدة
يسحب ساعات عمل العمال ورموز المشاريع مباشرة من أدوات تسجيل الحضور وإدارة المشاريع.
يعالج بيانات المقاول لحساب تغييرات الحالة وتوليد تقارير الامتثال الضريبي.
يدعم تخطيط القوى العاملة والتنسيق والتحكم التشغيلي من خلال تصميم العمليات المنظمة والرؤية في الوقت الفعلي.