تبسيط عملية إلحاق الموظفين الجدد باستخدام النماذج الرقمية
تُمكّن النماذج الإلكترونية الموظفين الجدد من إكمال مهام الموارد البشرية الأساسية رقميًا قبل يومهم الأول. من خلال استبدال العمليات الورقية، تضمن هذه الوظيفة الامتثال وتسريع مرحلة ما قبل التوظيف. فهي تسمح للمستخدمين بتقديم التفاصيل الشخصية والمعلومات الضريبية واتفاقيات التوظيف بشكل آمن عبر بوابة موحدة. يقلل هذا النهج من الاحتكاك الإداري ويوفر تأكيدًا فوريًا لإدخال البيانات. يتكامل النظام مباشرة مع منصات كشوف المرتبات والمزايا لتشغيل سير عمل آلي عند تقديم النموذج. ويكتسب الموظفون الجدد وضوحًا بشأن تاريخ بدء عملهم بينما تحافظ المؤسسات على سيطرة صارمة على جمع المستندات.
تُوحِّد وحدة النماذج الإلكترونية جميع المتطلبات الإلزامية قبل بدء العمل في واجهة واحدة وبديهية مصممة خصيصًا للموظفين الجدد.
الأمن أمر بالغ الأهمية، حيث يحمي التشفير الشامل البيانات الشخصية والمالية الحساسة المقدمة أثناء رحلة الإعداد.
تضمن فحوصات التحقق الآلية اكتمال جميع الحقول المطلوبة بدقة قبل أن يتم إنهاء أي مستند أو أرشفته.
القدرات الوظيفية الأساسية
بوابة الخدمة الذاتية للموظفين الجدد لرفع المستندات وإدخال البيانات دون تدخل من الموارد البشرية.
تتبع الحالة في الوقت الفعلي يوضح بالضبط أي النماذج معلقة أو تمت الموافقة عليها.
إشعارات آلية تُرسل إلى المستخدمين عندما تتطلب مشاركاتهم تصحيحًا أو مراجعة.
المقاييس التشغيلية
الوقت حتى اليوم الأول
معدل إكمال النموذج
دقة إدخال البيانات
الميزات الرئيسية
تحميل المستندات الآمن
تخزين آمن ومُشفَّر للملفات الخاصة بالسير الذاتية وبطاقات الهوية والنماذج الضريبية.
منطق التحقق التلقائي
تغذية راجعة فورية حول الحقول الإلزامية غير المكتملة أو غير الصحيحة.
واجهة برمجة تطبيقات تكامل الموارد البشرية
مزامنة مباشرة مع أنظمة كشوف المرتبات لتعبئة سجلات الموظفين تلقائيًا.
تصميم متجاوب للجوال
وظائف كاملة على الهواتف الذكية لإكمال النماذج في أي مكان.
نظام بيئي للتكامل
يتصل "Electronic Forms" بسلاسة مع منصات أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) الحالية للقضاء على صوامع البيانات.
تُفعَّل سير العمل تلقائيًا عند إكمال الموظف الجديد لنموذجه الإلزامي النهائي.
توفر لوحات المعلومات الإدارية رؤية في الوقت الفعلي لمعدلات إكمال عملية الإعداد عبر الأقسام.
رؤى تشغيلية
اتجاهات التبني الرقمي
يفضل الموظفون الجدد الإكمال الرقمي على الأوراق المادية من أجل السرعة.
تخفيض مخاطر الامتثال
يقلل التحقق الآلي بشكل كبير من خطر فقدان البيانات الهامة.
مكاسب كفاءة العمليات
تشهد المؤسسات انخفاضًا بنسبة 40% في ساعات العمل الإدارية قبل بدء التوظيف.
لمحة عن الوحدة
هندسة النظام
واجهة أمامية
واجهة ويب وموبايل سهلة الاستخدام لتقديم النماذج.
محرك المعالجة الخلفية
يتولى قواعد التحقق والتشفير وتحويل البيانات.
طبقة التكامل
موصلات واجهة برمجة التطبيقات (API) التي تربط بأنظمة كشوف المرتبات والمزايا وأنظمة تتبع المتقدمين للوظائف (ATS).
