Rechtliche Konformität für alle Auftragnehmer sicherstellen
Right to Work ist ein spezialisiertes Modul zur Überprüfung der Arbeitserlaubnis von Auftragnehmern und stellt sicher, dass jede Person, die über unsere Auftragnehmerplattform eingestellt wird, die gesetzlichen Beschäftigungsanforderungen erfüllt. Diese Funktion unterstützt die HR-Teams direkt, indem sie die Sammlung und Validierung wichtiger Dokumente wie I-9-Formulare, Visa-Status und Arbeitserlaubnisse automatisiert. Durch die ausschließliche Konzentration auf die Einhaltung von Personal- und Arbeitsgesetzen eliminiert Right to Work manuelle Prüfungsfehler und reduziert das Risiko kostspieliger Strafen im Zusammenhang mit unbefugter Beschäftigung. Das System lässt sich nahtlos in bestehende Zeiterfassungs- und LMS-Workflows integrieren und liefert Echtzeitwarnungen, wenn sich der Status der Genehmigung ändert oder Dokumente ablaufen. Unser Ziel ist es, ein konformes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Auftragnehmer rechtlich befugt sind, ihre Aufgaben ohne administrative Hürden zu erfüllen.
Right to Work automatisiert den kritischen Prozess der Überprüfung der Arbeitsberechtigung für alle Auftragnehmer innerhalb der Organisation und stellt sicher, dass niemand ohne die entsprechenden Unterlagen mit der Arbeit beginnt.
Das Modul integriert sich direkt mit Zeiterfassungssystemen, um Unstimmigkeiten zwischen geplanten Schichten und dem verifizierten Arbeitsberechtigungsstatus zu kennzeichnen, bevor die Lohnabrechnung erfolgt.
Durch die Zentralisierung aller Verifizierungsdaten in einem einzigen sicheren Repository stellt Right to Work überprüfbare Aufzeichnungen bereit, die sowohl interne Compliance-Anforderungen als auch externe regulatorische Anforderungen erfüllen.
Kernkompetenzen für die Compliance
Die automatisierte Dokumentensammlung löst Erinnerungen aus, wenn I-9-Formulare oder Visadokumente zur Verlängerung fällig sind, wodurch die kontinuierliche Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei allen Auftragnehmerbeziehungen gewährleistet wird.
Echtzeit-Statusaktualisierungen ermöglichen es HR-Managern, sofort zu sehen, ob die Arbeitserlaubnis eines Auftragnehmers von Regierungsbehörden abgelaufen oder widerrufen wurde.
Die integrierte Risikobewertung evaluiert die Wahrscheinlichkeit der Nichteinhaltung basierend auf dem Dokumentenalter, der Art und historischen Verifizierungsdaten, um Fälle mit hohem Risiko zu priorisieren.
Compliance-Kennzahlen
Prozentsatz der Auftragnehmer mit gültiger Arbeitserlaubnis
Zeitersparnis bei manuellen Dokumentenprüfprozessen
Anzahl der Compliance-Alarme pro Woche
Hauptfunktionen
Automatisierte Dokumentenerfassung
Vereinfacht die Erfassung von I-9-Formularen und Visadokumenten direkt über die Onboarding-Portale der Auftragnehmer.
Echtzeit-Statusüberwachung
Bietet sofortige Sichtbarkeit der Gültigkeit der aktuellen Arbeitserlaubnis für alle aktiven Auftragnehmer.
Risikobasierte Priorisierung
Identifiziert automatisch Hochrisikoverifizierungsfälle basierend auf Dokumentenalter und -typ.
Erstellung des Prüfpfades
Erstellt einen vollständigen, unveränderlichen Nachweis aller Verifizierungsschritte für behördliche Prüfungen.
Betriebliche Effizienzsteigerungen
Right to Work reduziert die administrative Belastung des HR-Personals, indem es routinemäßige Dokumentenprüfungen und Statusaktualisierungen automatisiert.
Das System verhindert Gehaltsverzögerungen, die dadurch entstehen, dass Arbeitserlaubnisprobleme erst nach Arbeitsbeginn eines Auftragnehmers entdeckt werden.
Die konsolidierte Berichterstattung ermöglicht es der Führungsebene, datengestützte Entscheidungen bezüglich globaler Personalstrategien und Compliance-Risiken zu treffen.
Wichtige Geschäftseinblicke
Compliance-Kostenvermeidung
Proaktive Überprüfung verhindert Bußgelder, die zehntausende von Dollar pro Verstoß betragen können, und schützt so den Umsatz des Unternehmens.
Einstellungs-Effizienz
Die schnellere Einarbeitung durch automatisierte Dokumentenprüfungen beschleunigt die Zeit bis zur Produktivität für neue Auftragnehmer.
Risikominderung
Die kontinuierliche Überwachung stellt sicher, dass regulatorische Änderungen sofort berücksichtigt werden, wodurch ein sicheres rechtliches Umfeld aufrechterhalten wird.
Modulübersicht
Systemintegrationsdesign
HRIS-Anbindung
Synchronisiert Auftragnehmerprofile und Dokumentenzustände direkt mit dem zentralen Personalinformationssystem für ein einheitliches Datenmanagement.
Zeiterfassungs-Synchronisierung
Verknüpft die Gültigkeit der Arbeitserlaubnis mit Schichtplänen und blockiert die Zeiterfassung, wenn die gesetzlichen Anforderungen nicht erfüllt sind.
Integration mit Regierungs-APIs
Verbindet sich mit offiziellen Datenbanken, um den Visum- und Arbeitserlaubnisstatus in Echtzeit ohne manuelle Überprüfung zu verifizieren.
