모든 계약업체에 대한 법적 준수 보장
Right to Work는 계약직 근로자의 고용 자격을 확인하기 위해 설계된 전문 모듈로, 당사의 계약 플랫폼을 통해 고용되는 모든 개인이 법적 고용 요건을 충족하도록 보장합니다. 이 기능은 I-9 양식, 비자 상태, 취업 허가서와 같은 필수 문서를 자동 수집하고 검증함으로써 인사팀을 직접적으로 지원합니다. 인력 배치 및 노동법 준수에만 초점을 맞춤으로써, Right to Work는 수동 검증 오류를 제거하고 무단 고용과 관련된 비용이 많이 드는 벌금 위험을 줄여줍니다. 이 시스템은 기존의 근태 관리 및 LMS 워크플로우에 원활하게 통합되어, 승인 상태가 변경되거나 문서가 만료될 때 실시간 알림을 제공합니다. 당사의 목표는 행정적 마찰 없이 계약자들이 자신의 임무를 수행할 수 있도록 법적으로 승인된 인력 환경을 조성하는 것입니다.
Right to Work은 조직 내 모든 계약직 근로자의 고용 자격 확인이라는 중요한 프로세스를 자동화하여, 적절한 서류 없이 고용을 시작하는 사람이 없도록 보장합니다.
이 모듈은 급여 처리가 이루어지기 전에 예정된 근무 시간과 확인된 근무 승인 상태 간의 모든 불일치를 표시하기 위해 근태 시스템과 직접 통합됩니다.
모든 검증 데이터를 단일 보안 저장소에 중앙 집중화함으로써, Right to Work는 내부 규정 준수 요구 사항과 외부 규제 요건을 모두 충족하는 감사 가능한 기록을 제공합니다.
규정 준수를 위한 핵심 역량
자동화된 문서 수집 기능은 I-9 양식이나 비자 서류 갱신 기한이 다가올 때 알림을 보내어 모든 계약업체와의 계약에서 지속적인 법적 준수를 보장합니다.
실시간 상태 업데이트를 통해 인사 관리자는 계약직 근로자의 취업 허가가 정부 기관에 의해 만료되었거나 취소되었는지 즉시 확인할 수 있습니다.
통합 위험 점수화는 문서의 연령, 유형 및 과거 검증 데이터를 기반으로 규정 미준수 가능성을 평가하여 고위험 사례에 우선순위를 부여합니다.
준수 지표
유효한 취업 허가를 소지한 계약업체 비율
수동 문서 검증 프로세스에서 절약된 시간
주간 컴플라이언스 알림 생성 건수
주요 기능
자동 문서 수집
계약업체 온보딩 포털을 통해 I-9 양식 및 비자 서류 수집 과정을 간소화합니다.
실시간 상태 모니터링
모든 활성 계약자의 현재 작업 허가 유효성을 즉시 확인할 수 있습니다.
위험 기반 우선순위 지정
문서의 연령과 유형을 기반으로 고위험 검증 사례를 자동으로 식별합니다.
감사 추적 생성
규제 감사를 위한 모든 검증 단계를 완전하고 변경 불가능한 기록으로 생성합니다.
운영 효율성 향상
Right to Work는 일상적인 문서 확인 및 상태 업데이트를 자동화하여 인사(HR) 직원들의 행정적 부담을 줄여줍니다.
이 시스템은 계약자가 근무를 시작한 후에 취업 허가 문제를 발견하여 발생하는 급여 지연을 방지합니다.
통합 보고는 리더십이 글로벌 인력 전략 및 규정 준수 위험에 대해 데이터 기반 결정을 내릴 수 있도록 합니다.
주요 비즈니스 통찰력
규정 준수 비용 절감
선제적인 검증은 위반 건당 수천 달러를 초과할 수 있는 벌금을 예방하여 조직의 수익을 보호합니다.
채용 효율성
자동화된 문서 확인 덕분에 신규 계약직 채용자의 생산성 도달 시간이 단축되어 온보딩이 빨라집니다.
위험 완화
지속적인 모니터링은 규제 변경 사항에 즉시 대응하여 안전한 법적 환경을 유지하도록 보장합니다.
모듈 스냅샷
시스템 통합 설계
HRIS 연결
계약업체 프로필과 문서 상태를 메인 인사 정보 시스템과 직접 동기화하여 통합 데이터 관리를 수행합니다.
근태 동기화
근무 시간표에 비자 승인 유효성을 연동하여 법적 요건을 충족하지 못하면 시간 기록을 차단합니다.
정부 API 통합
수동 조회가 필요 없이 공식 데이터베이스와 연결하여 비자 및 취업 허가 상태를 실시간으로 확인합니다.
