設置場所の設定

場所設定機能により、人事担当者は、貴社の組織内の物理的な作業スペースを定義、整理、および管理することができます。この基本的な管理機能は、すべての従業員が正確な場所に割り当てられることを保証し、これは、勤怠管理および給与計算の基礎となるデータです。組織は、作業場所の設定を通じて、地理的なルールを適用し、リモートワークポリシーを管理し、従業員のオフィスへの出勤に関する労働法規を遵守することができます。本システムは、オフィス、倉庫、ハイブリッド拠点など、複数の種類の場所をサポートしており、データの一貫性を損なうことなく、柔軟な人員管理を実現します。

新しい作業場所を設定する際、システムは自動的に一意の識別子を生成し、それらは特定の部署や事業部門と紐付けられます。この紐付けにより、出勤記録が正確に該当する物理的な場所に紐付けられ、シフト報告や残業計算におけるエラーを防ぎます。

位置情報設定モジュールは、勤怠管理デバイスやモバイルチェックインアプリとシームレスに連携します。管理者は、従業員のデバイスに、場所ごとのルールを直接配信することができ、従業員が正しい場所で入退勤カードをスキャンしたり、GPSによる位置情報認証を利用したりするように促すことができます。

ジオフェンス機能により、従業員の役割やプロジェクトの割り当てに応じて、特定の場所へのアクセスを制限することができます。この機能は、セキュリティを維持するとともに、勤務時間中の従業員の正確な位置情報を把握するために不可欠です。