Chức năng này trang bị cho các kỹ thuật viên di động một giao diện biểu mẫu kỹ thuật số mạnh mẽ được thiết kế đặc biệt cho các tình huống điều phối dịch vụ. Nó tạo điều kiện thu thập nhanh chóng các thông số công việc quan trọng, thông tin khách hàng và ghi chú chẩn đoán ngay tại hiện trường. Bằng cách tích hợp liền mạch với quy trình làm việc của doanh nghiệp, nó giảm bớt gánh nặng hành chính và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong toàn bộ hệ sinh thái dịch vụ. Hệ thống hỗ trợ xác thực thời gian thực, bắt buộc điền các trường thông tin và định tuyến tự động dựa trên dữ liệu nhập vào biểu mẫu.
Các kỹ thuật viên sử dụng các biểu mẫu kỹ thuật số được tối ưu hóa cho thiết bị di động để nhập dữ liệu dịch vụ có cấu trúc ngay tại hiện trường, loại bỏ sự kém hiệu quả dựa trên giấy tờ.
Hệ thống thực thi các quy tắc xác thực theo thời gian thực, đảm bảo tất cả các trường bắt buộc đã được điền đầy đủ trước khi gửi vào hàng đợi điều phối.
Dữ liệu biểu mẫu được thu thập tự động kích hoạt các quy trình hạ nguồn như đặt hàng linh kiện và các giao thức thông báo khách hàng.
Kỹ thuật viên chọn lệnh dịch vụ đang hoạt động từ bảng điều khiển di động.
Các biểu mẫu kỹ thuật số được điền sẵn thông tin khách hàng và phương tiện để tăng hiệu quả.
Kỹ thuật viên nhập các phát hiện chẩn đoán, phụ tùng đã sử dụng và giờ lao động vào các trường được chỉ định.
Hệ thống xác thực các đầu vào và gửi biểu mẫu đã hoàn thành đến cơ sở dữ liệu điều phối trung tâm.
Giao diện người dùng phản hồi cho phép kỹ thuật viên xem biểu mẫu, nhập dữ liệu và chụp ảnh hoặc chữ ký trực tiếp từ các thiết bị cầm tay.
Một lớp logic tự động kiểm tra các đầu vào biểu mẫu so với các lược đồ và quy tắc điều phối được xác định trước theo thời gian thực.
Kênh nhắn tin thông báo cho quản lý và khách hàng khi gửi biểu mẫu thành công và xác nhận phân công công việc.