Kê khai thuế lương chính xác và kịp thời.
Hệ thống này cho phép các Quản lý Lương nộp các tờ khai thuế lương với độ chính xác cao, đảm bảo tuân thủ các quy định của liên bang và tiểu bang. Bằng cách tự động hóa việc tính toán các khoản thuế khấu trừ và tạo các biểu mẫu cần thiết, hệ thống loại bỏ các lỗi thủ công thường dẫn đến phạt. Nền tảng này tích hợp trực tiếp với dữ liệu bảng lương để hợp lý hóa toàn bộ quy trình nộp hồ sơ, từ khâu chuẩn bị đến khi nộp. Nó cung cấp khả năng theo dõi trạng thái nộp và thời hạn theo thời gian thực, cho phép các quản lý ưu tiên các tài khoản có rủi ro cao một cách hiệu quả. Khả năng này là điều cần thiết để duy trì hồ sơ thuế sạch và tránh các cuộc kiểm toán tốn kém.
Hệ thống tự động trích xuất dữ liệu tiền lương của nhân viên để tính toán các khoản khấu trừ liên bang, tiểu bang và địa phương cần thiết cho mỗi tờ khai.
Các biểu mẫu tích hợp tạo ra các hồ sơ chính xác đáp ứng các tiêu chuẩn mới nhất của IRS và cơ quan thuế tiểu bang mà không cần can thiệp thủ công.
Các thông báo thời gian thực cảnh báo người quản lý về các thời hạn sắp tới, đảm bảo không có hồ sơ nào bị nộp muộn hoặc không đầy đủ.
Các năng lực hoạt động cốt lõi.
Các tính toán thuế tự động đảm bảo mọi tờ khai đều phản ánh đúng số tiền khấu trừ dựa trên dữ liệu bảng lương hiện tại.
Tạo biểu mẫu trực tiếp giúp giảm lỗi nhập liệu thủ công và tăng tốc thời gian từ thu thập dữ liệu đến nộp hồ sơ.
Theo dõi thời hạn cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng hồ sơ, giúp các nhà quản lý đáp ứng các yêu cầu quy định mà không có lỗ hổng giám sát.
Các chỉ số hiệu suất chính.
Tỷ lệ chính xác khi nộp hồ sơ
Thời hạn nộp theo từng lần trả
Số lần tránh phạt
Tính năng chính
Tính toán thuế tự động
Hệ thống tự động tính toán các khoản khấu trừ liên bang, tiểu bang và địa phương từ dữ liệu bảng lương để đảm bảo giá trị trả về chính xác.
Tạo biểu mẫu tích hợp
Tạo các biểu mẫu thuế tuân thủ trực tiếp từ hồ sơ bảng lương, loại bỏ lỗi nhập liệu thủ công và tăng tốc độ nộp hồ sơ.
Theo dõi thời hạn
Theo dõi thời hạn nộp hồ sơ theo thời gian thực để cảnh báo các nhà quản lý trước khi bị phạt, đảm bảo tuân thủ quy định đúng hạn.
Ghi nhật ký dấu vết kiểm toán
Ghi lại tất cả các bước tính toán và chỉnh sửa biểu mẫu để đảm bảo tính minh bạch và phòng thủ trong các cuộc kiểm toán hoặc xem xét thuế.
Lợi ích vận hành.
Giảm nhập liệu thủ công hơn 90% thông qua tích hợp tự động với các mô-đun bảng lương.
Đảm bảo tuân thủ các luật thuế thay đổi mà không cần cập nhật đào tạo nhân viên liên tục.
Cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng về trạng thái hồ sơ để phân bổ nguồn lực tốt hơn trong mùa cao điểm.
Những hiểu biết chính.
Giảm thiểu rủi ro tuân thủ
Các tính toán tự động giúp giảm đáng kể nguy cơ bị phạt do khấu trừ thiếu so với các quy trình thủ công.
Tăng hiệu suất
Thời gian điền hồ sơ thủ công giảm khoảng 70% khi sử dụng các công cụ tạo biểu mẫu tích hợp.
Khả năng mở rộng
Hệ thống xử lý khối lượng bảng lương tăng mà không làm giảm độ chính xác tính toán hay tốc độ nộp.
Tổng quan mô-đun
Kiến trúc hệ thống.
Lớp Tích hợp Dữ liệu
Kết nối trực tiếp với các mô-đun bảng lương để trích xuất dữ liệu lương và khấu trừ chính xác cho việc tính toán.
Bộ xử lý
Thực thi các thuật toán thuế để xác định các giá trị trả về chính xác và tạo các biểu mẫu quy định cần thiết.
Cổng nộp hồ sơ
Xử lý việc truyền trực tiếp các hồ sơ đến cơ quan thuế đồng thời theo dõi các cập nhật trạng thái.
