Định nghĩa Quy tắc Bao gồm Tài sản
Module này cho phép các Quản lý Tài khoản chỉ định chính xác những tài sản vật chất nào được bao gồm trong một thỏa thuận hợp đồng cụ thể. Bằng cách chi tiết hóa phạm vi trang thiết bị, các nhóm đảm bảo rằng các nghĩa vụ dịch vụ khớp với hàng tồn kho thực tế được triển khai tại các địa điểm của khách hàng. Sự chính xác này ngăn ngừa các lỗ hổng về trách nhiệm pháp lý và tính chính xác của hóa đơn, đồng thời hợp lý hóa việc kiểm tra tuân thủ trên toàn bộ đội xe của doanh nghiệp.
Các Quản lý Tài khoản có thể ánh xạ trực tiếp các số sê-ri và thẻ tài sản riêng lẻ tới các điều khoản hợp đồng, đảm bảo rằng chỉ thiết bị được ủy quyền mới được bảo hiểm theo các mức dịch vụ đã thỏa thuận.
Hệ thống thực hiện xác thực theo thời gian thực so với sổ đăng ký tài sản chính, đánh dấu bất kỳ sự khác biệt nào khi thiết bị được liệt kê không tồn tại hoặc đã được ngừng hoạt động trước khi kích hoạt bảo hiểm.
Các định nghĩa phạm vi bảo hiểm hỗ trợ logic điều kiện dựa trên vị trí, loại hình sử dụng hoặc lịch sử bảo trì, cho phép kiểm soát chi tiết về các đơn vị cụ thể nào đủ điều kiện nhận bảo hành mở rộng hoặc các gói dịch vụ cao cấp.
Chi tiết Phạm vi Hoạt động
Người dùng xác định danh sách tài sản chính và có thể đính kèm các gói thiết bị phụ tự động kế thừa các điều khoản bảo hiểm mà không cần nhập lại thủ công cho từng mục.
Giao diện cung cấp bản đồ trực quan về vị trí tài sản được phủ chồng lên các ranh giới hợp đồng, giúp các nhà quản lý nhanh chóng xác định các khu vực chưa được bảo hiểm hoặc các đăng ký trùng lặp.
Các báo cáo tự động tạo nhật ký kiểm toán phạm vi, theo dõi mọi sửa đổi đối với danh sách tài sản, đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ cho các đánh giá tuân thủ nội bộ và bên ngoài.
Các Chỉ số Phạm vi Phủ sóng
Tỷ lệ tài sản hợp đồng có định nghĩa bao phủ hoàn chỉnh
Thời gian trung bình để cập nhật danh sách tài sản
Số lượng lỗ hổng tuân thủ được xác định hàng tháng
Tính năng chính
Lập bản đồ tài sản chi tiết
Liên kết các số sê-ri và thẻ cụ thể trực tiếp với các điều khoản hợp đồng để xác định phạm vi bao phủ chính xác.
Xác thực thời gian thực
Tự động kiểm tra sự tồn tại của tài sản so với sổ đăng ký tổng thể để ngăn chặn các mục nhập không hợp lệ hoặc trùng lặp.
Logic Bao phủ Điều kiện
Áp dụng các quy tắc dựa trên vị trí, loại sử dụng hoặc lịch sử bảo trì để phân loại các đơn vị cụ thể.
Tạo Dấu vết Kiểm toán
Theo dõi mọi thay đổi đối với danh sách tài sản với khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ cho các cuộc kiểm toán tuân thủ và thanh toán.
Các cân nhắc khi triển khai
Đảm bảo tất cả các thẻ tài sản đều có thể quét được trước khi bắt đầu cập nhật phạm vi để tránh lỗi nhập dữ liệu thủ công.
Phối hợp với đội ngũ quản lý đội xe để đồng bộ hóa ngày ngừng hoạt động với thời hạn hết hợp đồng.
Xem xét các yêu cầu quy định khu vực khi xác định việc đưa tài sản vào các hợp đồng xuyên biên giới.
Thông tin chi tiết về hoạt động
Xu hướng Tận dụng Tài sản
Phân tích những tài sản được bảo hiểm nào tạo ra nhiều yêu cầu dịch vụ nhất để tối ưu hóa việc phân bổ phạm vi bảo hiểm trong tương lai.
Tỷ lệ tuân thủ hợp đồng
Đo lường tần suất phạm vi được xác định khớp với triển khai thực tế tại hiện trường để xác định các vấn đề báo cáo mang tính hệ thống.
Chi phí trên mỗi đơn vị được bảo hiểm
Theo dõi tác động tài chính của việc bao phủ quá mức so với bao phủ thiếu đối với lợi nhuận hợp đồng tổng thể.
Tổng quan mô-đun
Tích hợp hệ thống
Bộ kết nối sổ đăng ký tài sản
Đồng bộ hóa dữ liệu tồn kho trực tiếp để xác thực điều kiện tài sản trước khi áp dụng các quy tắc bảo hiểm.
Giao diện Công cụ Thanh toán
Đẩy các danh sách phạm vi đã hoàn thiện đến các mô-đun thanh toán để tạo phí và lập hóa đơn chính xác.
Bảng điều khiển tuân thủ
Trực quan hóa các khoảng trống phạm vi và kích hoạt cảnh báo khi thay đổi trạng thái tài sản ảnh hưởng đến các điều khoản hợp đồng.
