Mô-đun này cho phép các kỹ thuật viên ghi lại thời gian chính xác của việc thay thế thiết bị và linh kiện trong đội xe của doanh nghiệp. Bằng cách ghi lại ngày thay thế, lý do hỏng hóc và mã định danh của đơn vị mới, hệ thống tạo ra một dấu vết kiểm toán đáng tin cậy về lịch sử bảo trì. Chức năng này đảm bảo các tài sản quan trọng tiếp tục hoạt động bằng cách thực hiện các can thiệp theo lịch trình và ngăn ngừa thời gian ngừng hoạt động ngoài dự kiến. Dữ liệu thu thập được hỗ trợ phân tích dự đoán, cho phép ban quản lý dự đoán nhu cầu trong tương lai dựa trên các mô hình thay thế trong quá khứ.
Các kỹ thuật viên nhập hồ sơ chi tiết về mọi bộ phận hoặc đơn vị được thay thế trong quá trình vận hành thực địa, đảm bảo vòng đời của thiết bị gốc được lưu giữ trong cơ sở dữ liệu.
Hệ thống tự động đánh dấu khi một bộ phận thay thế vượt quá các khoảng thời gian tiêu chuẩn, yêu cầu xem xét ngay lập tức để xác định xem tài sản đó có cần được chú ý bảo trì thêm hay không.
Dữ liệu lịch sử từ các nhật ký thay thế này được đưa vào các mô hình tồn kho rộng hơn, giúp dự báo loại thiết bị nào dễ bị hỏng trước nhất.
Ghi nhật ký tức thời các sự kiện thay thế kèm theo dấu thời gian và chữ ký của kỹ thuật viên để đảm bảo trách nhiệm giải trình.
Tích hợp với các mô-đun kiểm kê để tự động khấu trừ các phụ tùng cũ và thêm các đơn vị mới khi xác nhận.
Tạo báo cáo thay thế làm nổi bật các vấn đề tái diễn cụ thể đối với một số mẫu thiết bị nhất định.
Thời gian trung bình giữa thời gian thay thế theo lịch trình và thời gian thực tế
Tỷ lệ tài sản được thay thế theo hướng dẫn của nhà sản xuất
Chi phí trên mỗi sự kiện thay thế được theo dõi theo thời gian
Ghi lại chính xác ngày và giờ của mọi lần thay thế bộ phận hoặc đơn vị để thiết lập một hồ sơ thời gian rõ ràng.
Cho phép kỹ thuật viên chọn các mã tiêu chuẩn giải thích lý do thiết bị gốc bị hỏng, hỗ trợ nhận dạng mẫu.
Các sự kiện thay thế liên kết trực tiếp với các ID tài sản mới, đảm bảo chuỗi thay thế không bị gián đoạn trong hồ sơ.
Thông báo cho giám sát viên khi có sự thay thế xảy ra ngoài khung thời gian dịch vụ khuyến nghị cho loại thiết bị đó.
Chức năng này nằm trong quy trình bảo trì rộng lớn hơn, đóng vai trò là mắt xích quan trọng giữa sửa chữa vật lý và hồ sơ kỹ thuật số.
Bằng cách chỉ tập trung vào các sự kiện thay thế, nó ngăn chặn sự lộn xộn dữ liệu đồng thời cung cấp ngữ cảnh cần thiết cho việc khắc phục sự cố trong tương lai.
Các kỹ thuật viên sử dụng công cụ này hàng ngày để đảm bảo mọi linh kiện được thay thế đều được ghi nhận trong sổ cái doanh nghiệp.
Phân tích tần suất thay thế các bộ phận cụ thể theo thời gian để xác định các kiểu hao mòn.
Theo dõi tác động tài chính của các sự kiện thay thế so với chi phí bảo trì đã được dự toán.
Liên kết ngày thay thế với thời gian ngừng hoạt động để đánh giá hiệu quả phục hồi.
Tổng quan mô-đun
Các biểu mẫu và giao diện di động nơi kỹ thuật viên ghi lại dữ liệu thay thế trực tiếp tại công trường.
Logic xác thực ngày thay thế so với lịch trình và tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho.
Các bảng điều khiển và báo cáo được tạo ra để ban quản lý xem xét xu hướng thay thế và tình trạng tài sản.