Định nghĩa

Quy trình làm việc liên kết (Federated Workflow) mô tả một hệ thống trong đó một quy trình kinh doanh tổng thể được quản lý trên nhiều đơn vị hoạt động hoặc miền độc lập và tự chủ. Thay vì tập trung tất cả logic và dữ liệu vào một hệ thống nguyên khối duy nhất, quy trình làm việc này ủy quyền các tác vụ và quyền ra quyết định cụ thể cho các thành phần phân tán này, vốn vẫn giữ quyền kiểm soát cục bộ đối với dữ liệu và môi trường thực thi của chúng.

Tại sao nó lại quan trọng

Trong các doanh nghiệp hiện đại phức tạp, dữ liệu và quy trình hiếm khi nằm ở một nơi duy nhất. Một quy trình làm việc tập trung thường trở thành nút thắt cổ chai, gặp khó khăn với độ trễ, khả năng mở rộng và các yêu cầu về chủ quyền dữ liệu. Quy trình làm việc liên kết giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép các nhóm hoặc dịch vụ chuyên biệt thực hiện các phần của quy trình tại chỗ trong khi vẫn tuân thủ tiêu chuẩn quy trình toàn cầu, đảm bảo sự linh hoạt mà không làm hy sinh khả năng quản trị.

Cách thức hoạt động

Cơ chế cốt lõi liên quan đến một lớp điều phối hoặc bộ điều phối (orchestrator). Lớp này không tự thực hiện các tác vụ; thay vào đó, nó quản lý trạng thái, kích hoạt các quy trình con cần thiết trong các nút phi tập trung thích hợp và tổng hợp kết quả. Mỗi nút tham gia hoạt động tự chủ, sử dụng dữ liệu và logic kinh doanh cục bộ của mình để hoàn thành phân đoạn được giao của quy trình làm việc, báo cáo các cập nhật trạng thái cho bộ điều phối.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

Quy trình làm việc liên kết rất hiệu quả trong các kịch bản đòi hỏi sự hợp tác liên tổ chức hoặc phân vùng dữ liệu cao:

• Quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu: Các kho hàng khu vực khác nhau quản lý hàng tồn kho tại chỗ, nhưng quy trình hoàn thành tổng thể được điều phối trên phạm vi toàn cầu.
• Vận hành đa đám mây (Multi-Cloud): Một đường ống triển khai duy nhất trải dài qua các dịch vụ chạy trên AWS, Azure và cơ sở hạ tầng tại chỗ.
• Xử lý dữ liệu quy mô lớn: Huấn luyện mô hình AI, trong đó dữ liệu vẫn được phân mảnh ở các vị trí địa lý khác nhau, nhưng quá trình huấn luyện được điều phối tập trung.

Lợi ích chính

• Khả năng mở rộng: Khối lượng công việc được phân tán, cho phép hệ thống mở rộng theo chiều ngang bằng cách thêm nhiều nút độc lập hơn.
• Khả năng phục hồi: Việc một thành phần cục bộ bị lỗi không nhất thiết làm dừng toàn bộ quy trình làm việc toàn cầu; bộ điều phối có thể định tuyến lại hoặc thử lại các tác vụ.
• Tính tự chủ và Tốc độ: Các nhóm cục bộ duy trì quyền kiểm soát đối với các quy trình cụ thể của họ, dẫn đến việc lặp lại và tuân thủ nhanh hơn trong phạm vi của họ.

Thách thức

Việc triển khai các hệ thống liên kết đưa ra sự phức tạp trong một số lĩnh vực:

• Khả năng tương tác: Đảm bảo rằng các hệ thống khác biệt có thể giao tiếp bằng cách sử dụng các giao thức tiêu chuẩn là điều tối quan trọng.
• Tính nhất quán: Duy trì tính toàn vẹn giao dịch và tính nhất quán của dữ liệu trên các nút tự chủ đòi hỏi logic bù trừ mạnh mẽ.
• Khả năng quan sát (Observability): Việc theo dõi một giao dịch duy nhất qua hàng chục dịch vụ độc lập có thể phức tạp hơn đáng kể so với trong một hệ thống tập trung.

Các khái niệm liên quan

Khái niệm này chồng lấn với Kiến trúc Microservices, Công nghệ Sổ cái Phân tán (DLT) và Kiến trúc hướng Sự kiện (EDA). Trong khi Microservices xác định ranh giới dịch vụ, Quy trình làm việc liên kết xác định mẫu điều phối trên các ranh giới đó.