Incoterms® là một bộ quy tắc tiêu chuẩn do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, quy định các nghĩa vụ của người mua và người bán trong các hợp đồng thương mại quốc tế. Các quy tắc này xác định sự phân chia chi phí, rủi ro và trách nhiệm giữa các bên, bao gồm việc ai quản lý thủ tục thông quan xuất khẩu và nhập khẩu, cước vận chuyển và bảo hiểm.

Tại sao điều này quan trọng đối với người gửi hàng

Tuân thủ Incoterms® là rất quan trọng đối với việc quản lý rủi ro chuỗi cung ứng và lập kế hoạch tài chính. Bằng cách xác định rõ điểm chuyển giao rủi ro và phân bổ chi phí, Incoterms® ngăn ngừa các tranh chấp tốn kém về việc ai chịu trách nhiệm cho hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển hoặc chịu trách nhiệm về các khoản thuế chưa thanh toán. Đối với các điều phối viên logistics, việc chọn thuật ngữ chính xác đảm bảo dự báo ngân sách chính xác và đảm bảo tuân thủ luật thương mại quốc tế.

11 Quy tắc Incoterms® (Incoterms® 2020)

Các quy tắc được chia thành hai danh mục dựa trên phương thức vận chuyển được yêu cầu.

Mọi Phương thức Vận tải (7 Quy tắc)

• EXW – Ex Works (Giao tại xưởng)
• FCA – Free Carrier (Giao cho người chuyên chở)
• CPT – Carriage Paid To (Cước phí trả tới)
• CIP – Carriage and Insurance Paid To (Cước phí và bảo hiểm trả tới)
• DAP – Delivered at Place (Giao tại nơi quy định)
• DPU – Delivered at Place Unloaded (Giao tại nơi quy định đã dỡ hàng)
• DDP – Delivered Duty Paid (Giao đã nộp thuế)

Chỉ Đường biển & Đường thủy nội địa (4 Quy tắc)

• FAS – Free Alongside Ship (Giao dọc mạn tàu)
• FOB – Free On Board (Giao lên tàu)
• CFR – Cost and Freight (Tiền hàng và cước phí)
• CIF – Cost, Insurance and Freight (Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí)

Tham khảo nhanh: 4 Thuật ngữ Phổ biến nhất

EXW (Ex Works - Giao tại xưởng): Người mua chịu mọi trách nhiệm ngay khi hàng hóa rời khỏi cơ sở của người bán. Người mua chịu chi phí thông quan xuất khẩu và tất cả các chi phí vận chuyển.

FOB (Free On Board - Giao lên tàu): Người bán giao hàng lên tàu tại cảng xếp hàng được chỉ định. Rủi ro chuyển sang người mua ngay khi hàng hóa đã lên tàu.

CIF (Cost, Insurance and Freight - Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí): Người bán trả cước phí và bảo hiểm tối thiểu đến cảng đích, nhưng rủi ro chuyển giao khi hàng hóa được xếp lên tàu.

DDP (Delivered Duty Paid - Giao đã nộp thuế): Người bán chịu mọi rủi ro và chi phí, bao gồm cả thuế, cho đến khi hàng hóa được giao đến địa điểm được chỉ định của người mua.

Lưu ý về Cập nhật Incoterms® 2020

Phòng Thương mại Quốc tế đã phát hành Incoterms® 2020, có hiệu lực tùy chọn cho các hợp đồng từ tháng 3 năm 2021. Các cập nhật chính bao gồm việc bổ sung DPU (Delivered at Place Unloaded - Giao tại nơi quy định đã dỡ hàng), cho phép các kịch bản giao hàng an toàn hơn liên quan đến việc dỡ hàng tại nơi đến. Ngoài ra, phiên bản 2020 đã làm rõ các nghĩa vụ bảo hiểm đối với các quy tắc CIF và CIP, đảm bảo phạm vi bảo hiểm tối thiểu phù hợp với Điều khoản Hàng hóa của Viện (Institute Cargo Clauses - C). Khuyến nghị nên tham chiếu rõ ràng năm trong các điều khoản hợp đồng (ví dụ: "Incoterms® 2020") để đảm bảo tuân thủ.