Định nghĩa

Quy trình làm việc cục bộ (Local Workflow) đề cập đến một chuỗi các tác vụ và quy trình tự động hoặc bán tự động được thực hiện hoàn toàn trong một môi trường cục bộ, giới hạn. Môi trường này có thể dao động từ một ứng dụng máy tính để bàn đơn lẻ đến một cụm máy chủ tại chỗ chuyên dụng hoặc một thiết bị điện toán biên (edge computing device), hoạt động mà không phụ thuộc liên tục vào các dịch vụ đám mây bên ngoài cho việc thực thi cốt lõi.

Tại sao nó quan trọng

Việc triển khai các quy trình làm việc cục bộ giải quyết các nhu cầu kinh doanh quan trọng liên quan đến độ trễ, bảo mật và khả năng phục hồi hoạt động. Khi việc xử lý dữ liệu hoặc thực thi tác vụ phải diễn ra ngay lập tức hoặc không bao giờ được rời khỏi mạng riêng, quy trình làm việc cục bộ sẽ cung cấp cơ sở hạ tầng cần thiết. Nó đảm bảo tính liên tục trong hoạt động ngay cả trong trường hợp mất kết nối internet.

Cách thức hoạt động

Quy trình bắt đầu bằng một sự kiện kích hoạt trong hệ thống cục bộ. Sự kiện này khởi tạo một chuỗi các bước được xác định trước—chẳng hạn như xác thực, biến đổi hoặc định tuyến dữ liệu—được quản lý bởi một công cụ quy trình làm việc cục bộ. Công cụ này thực hiện các bước này theo trình tự hoặc song song, sử dụng dữ liệu và tài nguyên được lưu trữ cục bộ, cho đến khi đạt đến điểm cuối đã xác định. Sau đó, các kết quả đầu ra có thể được ghi nhật ký cục bộ hoặc đồng bộ hóa chọn lọc với các hệ thống từ xa.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

• Hệ thống điểm bán hàng (POS): Xử lý giao dịch và cập nhật hàng tồn kho ngoại tuyến.
• IoT Công nghiệp (IIoT): Giám sát thời gian thực và phát hiện bất thường tại các nhà máy nơi độ ổn định mạng thay đổi.
• Xử lý dữ liệu nhạy cảm: Xử lý thông tin nhận dạng cá nhân (PII) trong mạng doanh nghiệp an toàn, biệt lập.
• Ứng dụng di động ngoại tuyến: Quản lý việc nhập dữ liệu phức tạp và đồng bộ hóa khi kết nối không ổn định.

Lợi ích chính

• Giảm độ trễ: Các tác vụ được thực thi ngay lập tức mà không có độ trễ khứ hồi mạng.
• Tăng cường bảo mật: Dữ liệu nhạy cảm vẫn nằm trong ranh giới vật lý hoặc ảo của tổ chức.
• Độc lập hoạt động: Các quy trình tiếp tục hoạt động ngay cả khi kết nối đám mây bên ngoài bị mất.
• Kiểm soát chi phí: Giảm thiểu mức tiêu thụ băng thông và dịch vụ đám mây liên tục cho các tác vụ thông thường.

Thách thức

• Chi phí bảo trì: Tổ chức chịu trách nhiệm về tất cả phần cứng, cập nhật phần mềm và bảo trì cơ sở hạ tầng cục bộ.
• Giới hạn khả năng mở rộng: Việc mở rộng vượt quá khả năng của phần cứng cục bộ có thể phức tạp và tốn kém.
• Đồng bộ hóa dữ liệu: Quản lý tính nhất quán cuối cùng và giải quyết xung đột khi dữ liệu phải đồng bộ hóa trở lại kho lưu trữ đám mây trung tâm là một nhiệm vụ kỹ thuật đáng kể.

Các khái niệm liên quan

Quy trình làm việc cục bộ có liên quan chặt chẽ đến Điện toán biên (Edge Computing), vốn tập trung vào việc xử lý dữ liệu gần nguồn, và CNTT tại chỗ (On-Premise IT), mô tả môi trường lưu trữ. Nó trái ngược với Quy trình làm việc gốc đám mây (Cloud-Native Workflows), vốn hoàn toàn phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng đám mây từ xa, có khả năng mở rộng.