Theo dõi Tín dụng Hoàn trả một cách Chính xác
RTV Credit Tracking cung cấp cho các đội ngũ Kế toán phải trả một bảng điều khiển tập trung để theo dõi các ghi nhớ tín dụng và khoản hoàn tiền của nhà cung cấp. Chức năng này đảm bảo rằng mọi hàng trả lại được xử lý đều được ghi có chính xác cho nhà cung cấp, ngăn ngừa sự chậm trễ thanh toán và lỗi đối chiếu. Bằng cách tự động hóa việc xác minh các điều khoản tín dụng so với các đơn đặt hàng ban đầu, hệ thống duy trì tính toàn vẹn tài chính đồng thời hợp lý hóa giao tiếp giữa các hoạt động nội bộ và các nhà cung cấp bên ngoài. Người dùng có cái nhìn tức thì về các khoản tín dụng còn tồn đọng, báo cáo tuổi nợ và các phê duyệt đang chờ xử lý, cho phép quản lý chủ động các mối quan hệ với nhà cung cấp.
Bộ máy cốt lõi xác thực các giấy báo có tín dụng nhận được bằng cách đối chiếu chúng với hồ sơ trả hàng lịch sử và hóa đơn gốc. Quy trình đối sánh tự động này loại bỏ lỗi nhập liệu thủ công và đảm bảo rằng chỉ các lần trả hàng đã được xác minh mới tạo ra các khoản tín dụng hợp lệ.
Nhân viên Kế toán phải trả nhận thông báo theo thời gian thực khi tín dụng của nhà cung cấp vượt quá ngưỡng hoặc yêu cầu tài liệu bổ sung. Những cảnh báo này cho phép phản hồi nhanh chóng, giảm chỉ số số ngày bán hàng chưa thu hồi đối với hàng trả lại.
Hệ thống tạo các nhật ký kiểm toán chi tiết cho mọi giao dịch tín dụng, cung cấp sự minh bạch hoàn toàn cho kiểm soát nội bộ và kiểm toán bên ngoài. Mọi thay đổi đối với số tiền tín dụng đều được ghi lại kèm theo thông tin người dùng và dấu thời gian.
Năng lực Vận hành Cốt lõi
Việc tự động đối chiếu các ghi chú tín dụng của nhà cung cấp với các đơn hàng trả lại đảm bảo độ chính xác cao trong các bút toán tài chính và loại bỏ các khoản tín dụng trùng lặp.
Các bảng điều khiển thời gian thực hiển thị báo cáo tuổi nợ các khoản tín dụng chưa thanh toán, làm nổi bật các mục quá hạn để đội ngũ Kế toán phải trả (AP) chú ý ngay lập tức.
Các quy trình phê duyệt tích hợp cho phép người quản lý xem xét và ủy quyền các hạn mức tín dụng trước khi chúng được ghi vào sổ cái chung.
Các chỉ số hiệu suất chính
Số ngày phải thu bình quân cho các khoản tín dụng
Tỷ lệ chính xác đối chiếu tín dụng
Thời gian trung bình để ghi có tín dụng
Tính năng chính
Đối chiếu Tín dụng Tự động
Đối chiếu có hệ thống các phiếu ghi có nhận được với các đơn hàng trả lại ban đầu bằng cách sử dụng số hóa đơn và dữ liệu SKU.
Trình tạo Báo cáo Lão hóa
Tạo các báo cáo chi tiết thể hiện tuổi của các khoản tín dụng nhà cung cấp chưa thanh toán để nhanh chóng xác định các số dư còn tồn đọng.
Công cụ Quy trình Phê duyệt
Quản lý quy trình phê duyệt đa cấp đối với các hạn mức tín dụng vượt quá ngưỡng xác định dựa trên vai trò của người dùng.
Trình ghi nhật ký kiểm toán
Ghi lại mọi hành động được thực hiện trên hồ sơ tín dụng, bao gồm người thực hiện thay đổi và thời điểm xảy ra.
Lợi ích tích hợp
Kết nối liền mạch với các hệ thống mua sắm để đảm bảo dữ liệu trả hàng được đồng bộ hóa trên toàn doanh nghiệp.
Cung cấp khả năng xuất dữ liệu cho các công cụ báo cáo tài chính, cho phép tích hợp liền mạch vào các bộ phần mềm kế toán rộng hơn.
Hỗ trợ môi trường đa nhà cung cấp bằng cách duy trì lịch sử tín dụng riêng biệt cho từng mối quan hệ nhà cung cấp.
Thông tin chi tiết về hoạt động
Xu hướng Tốc độ Tín dụng
Xác định các mô hình về tốc độ xử lý tín dụng so với thời gian chúng được thanh toán trong các khoản phải trả.
Điểm Tuân thủ Nhà cung cấp
Theo dõi việc nhà cung cấp tuân thủ các điều khoản tín dụng đã thỏa thuận theo thời gian, nêu bật các đối tác hoạt động kém hiệu quả.
Phân tích điểm nghẽn quy trình
Xác định các giai đoạn cụ thể trong quy trình tín dụng nơi sự chậm trễ xảy ra thường xuyên nhất.
Tổng quan mô-đun
Kiến trúc hệ thống
Lớp Thu nhận Dữ liệu
Thu thập dữ liệu ghi nợ tín dụng thô từ các cổng thông tin của nhà cung cấp và hệ thống ERP thông qua các API bảo mật.
Bộ xử lý
Xác thực, đối chiếu và tính toán số dư tín dụng ròng bằng cách sử dụng các công cụ logic dựa trên quy tắc.
Phân phối đầu ra
Đẩy các hồ sơ tín dụng đã hoàn thiện vào sổ cái chung và gửi thông báo đến các bên liên quan.
