Đảm bảo Tuân thủ Pháp lý cho Tất cả Nhà thầu
Right to Work là một mô-đun chuyên biệt được thiết kế để xác minh giấy phép làm việc của nhà thầu, đảm bảo rằng mọi cá nhân được tuyển dụng thông qua nền tảng hợp đồng của chúng tôi đều đáp ứng các yêu cầu pháp lý về việc làm. Chức năng này hỗ trợ trực tiếp các đội ngũ nhân sự bằng cách tự động hóa việc thu thập và xác thực các tài liệu thiết yếu như mẫu I-9, tình trạng thị thực và giấy phép lao động. Bằng cách tập trung hoàn toàn vào việc tuân thủ luật lao động và nhân sự, Right to Work loại bỏ các lỗi xác minh thủ công và giảm thiểu rủi ro bị phạt tốn kém liên quan đến việc sử dụng lao động trái phép. Hệ thống tích hợp liền mạch vào các quy trình làm việc hiện có về chấm công và LMS, cung cấp cảnh báo theo thời gian thực khi trạng thái ủy quyền thay đổi hoặc tài liệu hết hạn. Mục tiêu của chúng tôi là tạo ra một môi trường lực lượng lao động tuân thủ, nơi các nhà thầu được cấp phép hợp pháp để thực hiện nhiệm vụ của họ mà không gặp trở ngại hành chính.
Right to Work tự động hóa quy trình quan trọng là xác thực điều kiện làm việc cho tất cả các nhà thầu trong tổ chức, đảm bảo rằng không ai bắt đầu làm việc mà không có đầy đủ giấy tờ.
Mô-đun này tích hợp trực tiếp với các hệ thống chấm công để gắn cờ bất kỳ sự khác biệt nào giữa ca làm việc đã lên lịch và trạng thái ủy quyền làm việc đã được xác minh trước khi xử lý bảng lương.
Bằng cách tập trung tất cả dữ liệu xác minh vào một kho lưu trữ an toàn duy nhất, Right to Work cung cấp các hồ sơ có thể kiểm toán đáp ứng cả nhu cầu tuân thủ nội bộ và các yêu cầu quy định bên ngoài.
Các Năng Lực Cốt Lõi về Tuân Thủ
Việc thu thập tài liệu tự động sẽ kích hoạt lời nhắc khi các mẫu I-9 hoặc tài liệu thị thực đến hạn gia hạn, đảm bảo tuân thủ pháp lý liên tục trong tất cả các hợp đồng nhà thầu.
Các cập nhật trạng thái theo thời gian thực cho phép các nhà quản lý nhân sự ngay lập tức xem liệu giấy phép lao động của nhà thầu đã hết hạn hoặc bị các cơ quan chính phủ thu hồi hay chưa.
Chấm điểm rủi ro tích hợp đánh giá khả năng không tuân thủ dựa trên độ tuổi, loại tài liệu và dữ liệu xác minh lịch sử để ưu tiên các trường hợp có rủi ro cao.
Các chỉ số tuân thủ
Tỷ lệ nhà thầu có giấy phép lao động hợp lệ
Thời gian tiết kiệm được trong quy trình xác minh tài liệu thủ công
Số lượng cảnh báo tuân thủ được tạo hàng tuần
Tính năng chính
Thu thập tài liệu tự động
Hợp lý hóa việc thu thập các mẫu I-9 và tài liệu thị thực trực tiếp thông qua các cổng thông tin tuyển dụng nhà thầu.
Giám sát trạng thái thời gian thực
Cung cấp khả năng hiển thị tức thời về tính hợp lệ của giấy phép lao động hiện tại cho tất cả các nhà thầu đang hoạt động.
Ưu tiên dựa trên rủi ro
Tự động xác định các trường hợp xác minh rủi ro cao dựa trên tuổi và loại tài liệu.
Tạo Dấu vết Kiểm toán
Tạo một hồ sơ hoàn chỉnh, bất biến về tất cả các bước xác minh cho các cuộc kiểm toán quy định.
Tăng cường hiệu quả hoạt động
Quyền làm việc giúp giảm gánh nặng hành chính cho nhân viên nhân sự bằng cách tự động hóa các kiểm tra tài liệu và cập nhật trạng thái thường xuyên.
Hệ thống ngăn chặn việc chậm lương do phát hiện các vấn đề về giấy phép lao động sau khi nhà thầu đã bắt đầu làm việc.
Báo cáo hợp nhất cho phép ban lãnh đạo đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu về chiến lược nhân sự toàn cầu và các rủi ro tuân thủ.
Những hiểu biết kinh doanh chính
Tránh chi phí tuân thủ
Việc xác minh chủ động giúp ngăn ngừa các khoản phạt có thể vượt quá hàng nghìn đô la cho mỗi lần vi phạm, bảo vệ doanh thu của tổ chức.
Hiệu quả tuyển dụng
Quy trình tiếp nhận nhanh hơn nhờ kiểm tra tài liệu tự động giúp rút ngắn thời gian để nhân viên hợp đồng mới bắt đầu làm việc hiệu quả.
Giảm thiểu rủi ro
Việc giám sát liên tục đảm bảo rằng các thay đổi về quy định được giải quyết ngay lập tức, duy trì một môi trường pháp lý an toàn.
Tổng quan mô-đun
Thiết kế Tích hợp Hệ thống
Kết nối HRIS
Đồng bộ hóa hồ sơ nhà thầu và trạng thái tài liệu trực tiếp với hệ thống thông tin nhân sự chính để quản lý dữ liệu hợp nhất.
Đồng bộ hóa Chấm công
Liên kết hiệu lực giấy phép lao động với lịch làm việc, chặn nhập thời gian nếu không đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
Tích hợp API Chính phủ
Kết nối với các cơ sở dữ liệu chính thức để xác minh tình trạng thị thực và giấy phép lao động theo thời gian thực mà không cần tra cứu thủ công.
