Kiểm soát truy cập cơ sở vật chất an toàn
Hủy kích hoạt thẻ cho phép Bộ phận Cơ sở vật chất có quyền kiểm soát ngay lập tức để thu hồi quyền truy cập vật lý vào tòa nhà đối với nhân viên thôi việc. Chức năng quan trọng này đảm bảo các giao thức bảo mật được thực thi mà không chậm trễ, ngăn chặn việc người lao động cũ xâm nhập trái phép. Bằng cách tích hợp trực tiếp với các hệ thống chấm công và LMS, quy trình này loại bỏ các bước xác minh thủ công và giảm thiểu khoảng thời gian dễ bị tổn thương trong vòng đời thôi việc. Hệ thống tự động đồng bộ hóa trạng thái hủy kích hoạt trên tất cả các điểm truy cập, đảm bảo quá trình chuyển đổi liền mạch từ trạng thái hoạt động sang không hoạt động. Khả năng này rất cần thiết để duy trì các tiêu chuẩn an ninh tại địa điểm đồng thời hỗ trợ các quy trình hành chính hiệu quả.
Các quản lý cơ sở vật chất có thể thực hiện hủy kích hoạt thẻ thông qua một giao diện duy nhất, kích hoạt việc thu hồi ngay lập tức các thông tin xác thực RFID tại tất cả các điểm ra vào. Hệ thống ghi lại mọi hành động cùng với dấu thời gian và mã định danh người dùng, tạo ra một chuỗi kiểm toán phục vụ mục đích tuân thủ.
Việc tích hợp với quy trình chấm dứt hợp đồng lao động của bộ phận Nhân sự đảm bảo rằng quyền truy cập sẽ bị thu hồi ngay khi tình trạng việc làm chuyển sang chấm dứt hoặc nghỉ việc, ngăn chặn các nỗ lực truy cập lại ngoài ý muốn.
Giải pháp hỗ trợ các thao tác hủy kích hoạt hàng loạt, cho phép các đội ngũ cơ sở xử lý nhiều trường hợp thoát cùng một lúc mà không làm ảnh hưởng đến độ chính xác của từng bản ghi riêng lẻ.
Năng lực vận hành
Đồng bộ hóa thời gian thực giữa mô-đun nhân sự và các thiết bị kiểm soát ra vào vật lý đảm bảo rằng các thẻ đã bị vô hiệu hóa sẽ bị chặn ngay lập tức trên tất cả các khu vực của tòa nhà.
Các thông báo tự động được gửi đến các bên liên quan khi xảy ra sự kiện hủy kích hoạt, đảm bảo phản ứng nhanh chóng với bất kỳ mối lo ngại bảo mật tiềm ẩn nào.
Các cấp độ phân quyền chi tiết cho phép người dùng của bộ phận Cơ sở vật chất chỉ định xem có thu hồi thẻ khách tạm thời hay thông tin đăng nhập nhân viên vĩnh viễn trong quá trình xuất cảnh.
Các chỉ số về an ninh và hiệu quả
Đã đến lúc thu hồi quyền truy cập
Tỷ lệ các bước thôi việc tự động
Các sự cố đã được ngăn chặn sau khi rời đi
Tính năng chính
Thu hồi quyền truy cập ngay lập tức
Chặn thông tin xác thực RFID tại tất cả các điểm vào trong vòng vài giây kể từ khi kích hoạt.
Đồng bộ hóa quy trình làm việc tự động
Kích hoạt vô hiệu hóa tự động khi trạng thái nhân sự thay đổi thành chấm dứt hợp đồng hoặc nghỉ việc.
Ghi nhật ký dấu vết kiểm toán
Ghi lại người dùng, dấu thời gian và lý do cho mọi sự kiện hủy kích hoạt huy hiệu.
Hỗ trợ Xử lý Hàng loạt
Cho phép thu hồi đồng thời nhiều thông tin xác thực trong các kịch bản thoát hàng loạt.
Lợi ích của việc tích hợp
Luồng dữ liệu liền mạch giữa hệ thống HRIS và hệ thống kiểm soát ra vào loại bỏ lỗi nhập liệu thủ công.
Các bảng điều khiển hợp nhất cung cấp cho Bộ phận Cơ sở vật chất một cái nhìn tổng thể về tất cả các thông tin đăng nhập đang hoạt động và đã bị thu hồi.
Các cập nhật được điều khiển bằng API đảm bảo khả năng tương thích với các nền tảng quản lý bảo mật của bên thứ ba.
Thông tin chuyên sâu về hoạt động
Giảm thiểu rủi ro
Loại bỏ nguy cơ nhân viên cũ truy cập vào các khu vực hạn chế sau khi nghỉ việc.
Hiệu suất quy trình
Giảm chi phí hành chính bằng cách tự động hóa các tác vụ xóa quyền truy cập thủ công.
Đảm bảo tuân thủ
Đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật và yêu cầu quy định đối với quản lý việc rời khỏi hệ thống.
Tổng quan mô-đun
Thiết kế hệ thống
Lớp Kích hoạt HRIS
Theo dõi các thay đổi về tình trạng việc làm để tự động khởi tạo các yêu cầu hủy kích hoạt.
Bộ điều khiển truy cập
Xử lý các lệnh thu hồi và cập nhật hồ sơ cơ sở dữ liệu cho tất cả các điểm truy cập.
Dịch vụ thông báo
Thông báo cho nhân viên cơ sở vật chất và đội ngũ an ninh về các sự kiện hủy kích hoạt đã hoàn tất.
