Quản lý việc tuân thủ thông báo nghỉ việc
Tính năng Theo dõi Thời gian Báo trước cung cấp một hệ thống tập trung để các chuyên gia nhân sự giám sát, tính toán và thực thi các khoảng thời gian báo trước bắt buộc trong quá trình nhân viên nghỉ việc. Bằng cách tích hợp trực tiếp với các mô-đun chấm công và bảng lương, chức năng này đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ pháp lý và hợp đồng đều được đáp ứng trước ngày làm việc cuối cùng của nhân viên. Nó loại bỏ các bảng tính thủ công và giảm nguy cơ bị phạt do không tuân thủ bằng cách tự động gắn cờ các khoảng trống giữa ngày nghỉ việc và ngày bắt đầu thực tế của thời gian báo trước. Hệ thống hỗ trợ nhiều loại hợp đồng và các quy tắc cụ thể theo khu vực pháp lý để xử lý các tình huống phức tạp liên quan đến việc báo trước một phần hoặc gia hạn thời gian.
Bộ máy cốt lõi tính toán chính xác thời gian cần thiết dựa trên cấp bậc, thâm niên và luật lao động địa phương của nhân viên, cập nhật theo thời gian thực khi ngày nghỉ việc được xác nhận.
Việc tích hợp với các hệ thống chấm công hiện có cho phép tự động khấu trừ giờ báo trước khỏi bảng lương đồng thời tạo ra các cảnh báo tuân thủ cho người quản lý.
Nền tảng cung cấp chế độ xem dòng thời gian rõ ràng hiển thị các ngày quan trọng, bao gồm ngày làm việc cuối cùng, điều kiện nhận lương cuối cùng và các khung thời gian bắt buộc để lên lịch phỏng vấn thôi việc.
Các năng lực hoạt động chính
Việc tự động tính toán thời hạn thông báo dựa trên các điều khoản hợp đồng lao động và quy định lao động khu vực đảm bảo tính chính xác cho mọi hồ sơ nhân viên.
Các bảng điều khiển thời gian thực hiển thị tình trạng nghỉ việc đang diễn ra, làm nổi bật bất kỳ nhân viên nào chưa hoàn thành đủ thời gian báo trước theo yêu cầu.
Tích hợp liền mạch với các mô-đun chấm công sẽ tự động điều chỉnh lịch làm việc và phiếu lương để phản ánh thời gian báo trước đã được tính toán.
Các chỉ số hiệu suất
Tỷ lệ nghỉ việc có hoàn thành đủ thời gian báo trước
Thời gian trung bình để xác định số giờ thông báo bị thiếu sau khi nghỉ việc
Giảm khối lượng công việc theo dõi tuân thủ thủ công cho nhân viên nhân sự
Tính năng chính
Tính toán thông báo dựa trên hợp đồng
Tự động xác định thời gian báo trước dựa trên các điều khoản hợp đồng lao động và cấp bậc thâm niên cụ thể.
Công cụ Luật pháp Khu vực
Áp dụng luật lao động địa phương để đảm bảo tuân thủ các thời hạn thông báo tối thiểu bắt buộc cho tất cả các khu vực.
Đồng bộ hóa Tích hợp Bảng lương
Liên kết trực tiếp dữ liệu thời gian báo trước với hệ thống chấm công và bảng lương để xử lý thanh toán cuối cùng chính xác.
Hệ thống Cảnh báo Tuân thủ
Tạo thông báo ngay lập tức khi nhân viên không đáp ứng các cột mốc thời gian báo trước theo yêu cầu.
Lợi ích vận hành
Loại bỏ nguy cơ tranh chấp pháp lý phát sinh từ việc không tuân thủ các yêu cầu thông báo bằng cách duy trì hồ sơ kỹ thuật số chính xác về tất cả các mốc thời gian xin thôi việc.
Tiết kiệm thời gian hành chính cho bộ phận Nhân sự bằng cách loại bỏ nhu cầu tính toán ngày tháng thủ công và đối chiếu nhiều tài liệu hợp đồng.
Đảm bảo việc áp dụng nhất quán các chính sách của công ty trên tất cả các phòng ban, ngăn ngừa sự khác biệt trong cách các vai trò khác nhau xử lý quy trình nghỉ việc của họ.
Các góc nhìn về dữ liệu
Phân tích xu hướng
Theo dõi độ dài thời gian báo trước trung bình qua các phòng ban để xác định các mô hình trong hành vi giữ chân hoặc nghỉ việc của nhân viên.
Giám sát Rủi ro
Làm nổi bật các trường hợp từ chức có rủi ro cao, trong đó thời gian báo trước ngắn hơn đáng kể so với yêu cầu hợp đồng.
Hiệu suất quy trình
Đo lường tốc độ mà các đội ngũ Nhân sự có thể giải quyết các sai lệch về thời gian báo trước và đưa nhân viên trở lại tuân thủ đầy đủ.
Tổng quan mô-đun
Thiết kế hệ thống
Lớp Nguồn Dữ liệu
Tiếp nhận các yêu cầu xin nghỉ việc từ HRIS và cập nhật hồ sơ nhân viên với các điều khoản hợp đồng và dữ liệu thâm niên.
Bộ máy tính toán
Xử lý logic thời gian thông báo dựa trên các bộ quy tắc được xác định trước và cơ sở dữ liệu luật lao động khu vực.
Tích hợp đầu ra
Đẩy các cập nhật trạng thái đến các mô-đun chấm công để điều chỉnh lịch trình và các hệ thống tính lương để tính toán lương cuối cùng.
