Module này cung cấp khóa đào tạo tuân thủ thiết yếu trực tiếp cho nhân viên, đảm bảo tất cả nhân viên đáp ứng các tiêu chuẩn quy định trước khi truy cập các hệ thống nhạy cảm. Bằng cách tích hợp với quy trình làm việc của bộ phận Nhân sự, hệ thống tự động hóa việc giao và theo dõi các khóa học bắt buộc, giảm bớt gánh nặng hành chính đồng thời duy trì sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của ngành. Nền tảng này cung cấp các bảng điều khiển thời gian thực cho các nhà quản lý nhân sự để theo dõi tỷ lệ hoàn thành và xác định các lỗ hổng ngay lập tức. Không giống như các công cụ học tập chung, chức năng này tập trung độc quyền vào nội dung tuân thủ bắt buộc, loại bỏ các tài liệu không liên quan gây xao nhãng khỏi các mục tiêu đào tạo quan trọng.
Hệ thống tự động tạo các bài tập khóa học dựa trên vai trò, phòng ban của nhân viên và các yêu cầu quy định cụ thể theo địa điểm, đảm bảo không ai bỏ lỡ các cập nhật quan trọng.
Các quản trị viên nhân sự có thể tùy chỉnh chương trình giảng dạy tuân thủ để phù hợp với các chính sách nội bộ đồng thời duy trì các tiêu chuẩn pháp lý bên ngoài, tạo ra một cách tiếp cận thống nhất đối với giáo dục lực lượng lao động.
Thông báo thời gian thực và cảnh báo hết hạn giúp nhân viên nắm được các thời hạn sắp tới, ngăn ngừa các hình phạt không tuân thủ và đảm bảo sự tuân thủ quy định liên tục.
Việc phân công tự động đảm bảo mọi nhân viên đều nhận được các mô-đun tuân thủ cụ thể liên quan đến chức năng công việc và vị trí địa lý của họ mà không cần sự can thiệp thủ công.
Nội dung tùy chỉnh cho phép các đội ngũ nhân sự cập nhật các quy định ngay lập tức trên toàn tổ chức, giữ cho tài liệu đào tạo luôn mới nhất với nỗ lực tối thiểu.
Báo cáo tích hợp cung cấp những thông tin chi tiết về tỷ lệ hoàn thành theo từng phòng ban, cho phép theo dõi cụ thể đối với những nhân viên chưa đáp ứng yêu cầu.
Tỷ lệ nhân viên hoàn thành các khóa học bắt buộc trong khung thời gian quy định
Thời gian trung bình để chứng nhận nhân viên mới về các mô-đun tuân thủ
Số vi phạm quy định được ngăn chặn thông qua cảnh báo đào tạo chủ động
Tự động phân công các khóa tuân thủ cụ thể cho nhân viên dựa trên vai trò công việc và phòng ban của họ.
Tự động làm mới nội dung đào tạo ngay lập tức khi có luật mới hoặc chính sách nội bộ được ban hành.
Theo dõi tiến độ cá nhân và gắn cờ những nhân viên chưa hoàn thành các mô-đun bắt buộc.
Tạo các báo cáo chi tiết chứng minh tất cả nhân viên đã đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ cho các cuộc kiểm toán quy định.
Hợp lý hóa quy trình tiếp nhận nhân viên mới bằng cách đảm bảo nhân viên mới bắt đầu với nền tảng vững chắc về các yêu cầu pháp lý.
Giảm gánh nặng hành chính cho các đội ngũ nhân sự bằng cách tự động hóa việc phân phối và theo dõi các khóa học bắt buộc.
Bảo vệ tổ chức khỏi các khoản phạt và hình phạt liên quan đến nhân viên chưa được đào tạo.
Dữ liệu cho thấy việc đào tạo tuân thủ bắt buộc làm giảm các khoản phạt chậm trễ hơn 40% khi các lời nhắc tự động được kích hoạt.
Nhân viên ở các bộ phận có rủi ro cao hoàn thành các khóa học nhanh hơn 25% khi được phân công thông qua tự động hóa dựa trên vai trò.
Các tổ chức sử dụng mô-đun này báo cáo giảm 90% thời gian cập nhật thủ công các chính sách tuân thủ.
Tổng quan mô-đun
Trích xuất dữ liệu nhân viên để tự động phân bổ khóa học dựa trên các thuộc tính về vai trò và vị trí.
Cung cấp các mô-đun video và văn bản với khả năng theo dõi tiến độ và tạo chứng chỉ.
Gửi lời nhắc tự động đến nhân viên sắp đến hạn hoàn thành hoặc bỏ lỡ các khóa học bắt buộc.