Tinh gọn việc đăng và điền ca làm việc
Quản lý ca làm việc mở (Open Shift Management) giúp các nhà quản lý đăng và lấp đầy các ca làm việc còn trống một cách hiệu quả, đảm bảo sự bao phủ nhân sự tối ưu mà không gặp phải sự chậm trễ thủ công. Chức năng nhân sự cốt lõi này loại bỏ sự cồng kềnh trong việc tìm kiếm nhân viên sẵn có bằng cách cho phép đăng tải các vị trí còn trống theo thời gian thực ngay trong giao diện lập lịch. Bằng cách tích hợp với các hệ thống chấm công, nó tự động theo dõi ai đã nhận ca, ngăn ngừa việc đặt trùng lịch và giảm gánh nặng hành chính. Giải pháp này hỗ trợ đăng tải hàng loạt, đánh dấu ưu tiên cho các vai trò quan trọng và quy trình phê duyệt trên thiết bị di động, cho phép các nhà quản lý duy trì tính liên tục trong hoạt động ngay cả trong thời kỳ nhu cầu cao điểm. Không giống như các công cụ nhân sự chung, tính năng này tập trung hoàn toàn vào vòng đời năng động của một ca làm việc mở, từ khi tạo đến khi được phân công.
Các quản lý có thể xuất bản ca làm việc mới ngay lập tức với các chi tiết tùy chỉnh như thời lượng, địa điểm và kỹ năng yêu cầu. Hệ thống tự động làm nổi bật các ca làm việc còn trống trong thời gian dài, nhắc nhở hành động ngay lập tức để tránh rủi ro thiếu nhân sự.
Việc kiểm tra tình trạng sẵn có theo thời gian thực đảm bảo rằng chỉ những nhân viên hiện đang rảnh mới có thể nhận ca làm đã đăng. Điều này ngăn ngừa xung đột lịch trình và hợp lý hóa quy trình phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép liên quan đến các vị trí còn trống.
Giao diện cung cấp một bảng điều khiển rõ ràng về các vị trí còn trống trên các phòng ban, cho phép các nhà quản lý so sánh những khoảng trống về nhân sự và điều chỉnh mức nhân sự một cách chủ động trước khi chúng ảnh hưởng đến việc cung cấp dịch vụ.
Năng lực Vận hành Cốt lõi
Tạo nhanh các bản cập nhật chỉ bằng một cú nhấp chuột và đăng lên nhiều kênh bao gồm email, ứng dụng di động và bảng thông báo nội bộ để tối đa hóa khả năng hiển thị trong đội ngũ nhân viên.
Tự động phát hiện xung đột, chặn các yêu cầu trùng lặp và cảnh báo quản lý khi nhân viên đã được lên lịch hoặc đánh dấu là không khả dụng cho một khung giờ cụ thể.
Gói ca linh hoạt cho phép các nhà quản lý nhóm các vị trí đang tuyển mở liên quan thành một chiến dịch duy nhất, giúp dễ dàng tuyển dụng nhiều vai trò cùng một lúc trong các giai đoạn nhu cầu cao.
Các Chỉ số Hoạt động
Thời gian trung bình để lấp đầy một ca làm việc còn trống
Tỷ lệ ca làm được lấp đầy trong vòng 24 giờ
Số lượng đặt trùng bị ngăn chặn
Tính năng chính
Đăng bài ngay lập tức
Xuất bản ca làm việc mới ngay lập tức chỉ với thao tác tối thiểu, thiết lập giờ bắt đầu và địa điểm trực tiếp từ bảng điều khiển quản lý.
Theo dõi tình trạng sẵn có theo thời gian thực
Tự động cập nhật trạng thái ca làm việc dựa trên việc nhân viên check-in và lịch đã có để ngăn ngừa việc đặt trùng lịch.
Đánh dấu thay đổi ưu tiên
Đánh dấu các thay đổi quan trọng là ưu tiên cao để đưa chúng lên đầu hàng đợi của quản lý cho các nhu cầu nhân sự khẩn cấp.
Phê duyệt yêu cầu bồi thường di động
Cho phép nhân viên đăng ký các ca làm việc còn trống qua thiết bị di động với thông báo phê duyệt hoặc từ chối tức thì từ quản lý.
Hoạch định nguồn nhân lực chiến lược
Bằng cách duy trì cái nhìn rõ ràng về các ca làm việc còn trống, các nhà quản lý có thể dự đoán tình trạng thiếu nhân sự trước khi nó xảy ra và điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng hoặc làm thêm giờ cho phù hợp.
Hệ thống khuyến khích giao tiếp chủ động với nhân viên về các cơ hội sắp tới, cải thiện tinh thần và tỷ lệ giữ chân nhân viên bằng cách cho phép nhân viên kiểm soát lịch trình của họ nhiều hơn.
Dữ liệu về tỷ lệ lấp đầy ca làm việc giúp xác định các mô hình thiếu nhân sự, từ đó cho phép điều chỉnh dài hạn các mẫu lịch làm việc và mô hình nhân sự theo mùa.
Thông tin chi tiết về hoạt động
Tín hiệu lập kế hoạch
Sử dụng dữ liệu vận hành từ hàm này để cải thiện sự sẵn sàng của lực lượng lao động, chất lượng quy trình làm việc và sự đồng bộ trong thực thi.
Tín hiệu lập kế hoạch
Sử dụng dữ liệu vận hành từ hàm này để cải thiện sự sẵn sàng của lực lượng lao động, chất lượng quy trình làm việc và sự đồng bộ trong thực thi.
Tín hiệu lập kế hoạch
Sử dụng dữ liệu vận hành từ hàm này để cải thiện sự sẵn sàng của lực lượng lao động, chất lượng quy trình làm việc và sự đồng bộ trong thực thi.
Tổng quan mô-đun
Tích hợp hệ thống
Bộ máy Đăng bài Chuyển đổi
Xử lý việc tạo và phát sóng dữ liệu ca làm việc mới trên tất cả các kênh kết nối với độ trễ tối thiểu.
Trung tâm Thông báo Nhân viên
Gửi thông báo cá nhân hóa đến nhân viên về các ca làm việc mới được đăng mà họ đủ điều kiện nhận.
Lớp thực thi
Hỗ trợ lập kế hoạch nguồn nhân lực, điều phối và kiểm soát hoạt động thông qua thiết kế quy trình có cấu trúc và khả năng hiển thị theo thời gian thực.
