Tối ưu hóa việc thu hồi doanh thu dịch vụ bổ sung
Thanh toán phụ trợ cho phép các nhà khai thác vận tải tự động tạo hóa đơn cho các dịch vụ bổ sung ngoài cước vận chuyển tiêu chuẩn. Bằng cách tích hợp liền mạch với các hệ thống định tuyến và vận đơn, nền tảng này xác định các điểm dừng thêm, thời gian lưu bãi hoặc các yêu cầu xử lý đặc biệt theo thời gian thực. Tự động hóa này loại bỏ các lỗi nhập liệu thủ công và đảm bảo rằng mọi dịch vụ phụ trợ đều được tính phí chính xác theo mức giá phù hợp. Hệ thống hỗ trợ các mô hình định giá động, cho phép các hãng vận tải điều chỉnh phí dựa trên phụ phí nhiên liệu, các yếu tố điều chỉnh khoảng cách hoặc các thỏa thuận của khách hàng. Cuối cùng, chức năng này bảo vệ nguồn doanh thu bằng cách giảm thất thoát từ các dịch vụ chưa được tính phí, đồng thời cung cấp cho khách hàng các bảng kê chi tiết, minh bạch cho tất cả các khoản phí phát sinh trong suốt hành trình vận chuyển của họ.
Hệ thống tự động phát hiện các ngoại lệ dịch vụ như lưu giữ, chậm trễ hoặc nhu cầu xử lý đặc biệt và gắn cờ chúng để lập hóa đơn mà không cần sự can thiệp thủ công.
Các công cụ định giá động áp dụng các điều chỉnh theo thời gian thực dựa trên chi phí nhiên liệu, sự khác biệt về khoảng cách và các hợp đồng khách hàng đã đàm phán để đảm bảo tính toán phí chính xác.
Tạo hóa đơn tự động tạo ra các bảng kê chi tiết, được phân loại rõ ràng, bao gồm bảng phân tích từng dòng về các khoản phí phụ để tăng cường tính minh bạch và niềm tin của khách hàng.
Năng lực Vận hành Cốt lõi
Việc phát hiện các ngoại lệ dịch vụ theo thời gian thực như lưu giữ hoặc xử lý đặc biệt đảm bảo không bỏ sót bất kỳ khoản phí phụ nào trong chu kỳ thanh toán.
Các công cụ định giá động áp dụng các điều chỉnh theo thời gian thực dựa trên chi phí nhiên liệu, sự khác biệt về khoảng cách và các hợp đồng khách hàng đã đàm phán để đảm bảo tính toán phí chính xác.
Việc tạo hóa đơn tự động tạo ra các bảng kê chi tiết, được phân mục rõ ràng, bao gồm bảng phân tích từng dòng về các khoản phí phụ để tăng cường tính minh bạch cho khách hàng.
Các Chỉ số Hiệu suất
Tỷ lệ Thu hồi Doanh thu
Độ chính xác của chu kỳ thanh toán
Giảm thiểu tranh chấp khách hàng
Tính năng chính
Phát hiện ngoại lệ thời gian thực
Tự động gắn cờ các trường hợp bị giữ lại, chậm trễ hoặc cần xử lý đặc biệt để xem xét thanh toán ngay lập tức.
Công cụ Định giá Động
Áp dụng các điều chỉnh theo thời gian thực dựa trên chi phí nhiên liệu, sự thay đổi về khoảng cách và các hợp đồng khách hàng đã đàm phán.
Tạo hóa đơn chi tiết
Tạo các bảng kê chi tiết với phân tích từng dòng về các phụ phí để đảm bảo tính minh bạch.
Áp dụng giá tự động
Đảm bảo tính toán phí chính xác bằng cách tự động áp dụng các mức giá cụ thể cho các dịch vụ bổ sung đã được xác định.
Các Điểm Tích Hợp Vận Hành
Tích hợp liền mạch với các mô-đun định tuyến TMS để ghi lại các ngoại lệ dịch vụ ngay tại thời điểm xảy ra.
Kết nối với các hệ thống ERP để đẩy trực tiếp hóa đơn đã hoàn thiện vào quy trình kế toán mà không cần nhập lại thủ công.
Đồng bộ hóa dữ liệu hợp đồng khách hàng để tự động áp dụng bảng giá đã đàm phán trong quá trình tạo hóa đơn.
Những hiểu biết kinh doanh chính
Ngăn ngừa thất thoát doanh thu
Xác định và lập hóa đơn cho các dịch vụ trước đây chưa được lập hóa đơn, thu hồi doanh thu bị mất từ các khoản phụ phí bị bỏ sót.
Tăng cường hiệu quả hoạt động
Giảm nỗ lực lập hóa đơn thủ công bằng cách tự động hóa quy trình thu thập ngoại lệ và áp dụng mức giá.
Nâng cao niềm tin khách hàng
Cung cấp các bảng sao kê minh bạch, chi tiết giúp giảm tranh chấp và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Tổng quan mô-đun
Thiết kế hệ thống
Lớp Thu nhận Dữ liệu
Thu thập dữ liệu ngoại lệ dịch vụ theo thời gian thực từ các mô-đun định tuyến và vận đơn để xử lý ngay lập tức.
Lớp thực thi
Hỗ trợ lập kế hoạch vận tải, điều phối và kiểm soát hoạt động thông qua thiết kế quy trình có cấu trúc và khả năng hiển thị hệ thống.
Lớp thực thi
Hỗ trợ lập kế hoạch vận tải, điều phối và kiểm soát hoạt động thông qua thiết kế quy trình có cấu trúc và khả năng hiển thị hệ thống.
