Hợp lý hóa Tuân thủ Xuyên biên giới
Module này cho phép các đại lý hải quan tạo ngay lập tức các tài liệu Hiệp định Thương mại Tự do được chứng nhận, cụ thể là các mẫu USMCA, giúp giảm giấy tờ thủ công và đẩy nhanh thời gian thông quan. Bằng cách tự động hóa việc xác minh các quy tắc xuất xứ và cấp chứng nhận, nó loại bỏ lỗi của con người trong các tình huống thương mại phức tạp. Hệ thống đảm bảo mọi tài liệu đều đáp ứng các tiêu chuẩn quy định nghiêm ngặt, cung cấp một dấu vết kiểm toán kỹ thuật số cho các cuộc kiểm toán và thanh tra. Đối với các đại lý quản lý các lô hàng khối lượng lớn giữa các đối tác Bắc Mỹ, công cụ này là điều cần thiết để duy trì tuân thủ trong khi giảm thiểu chi phí hành chính.
Hệ thống tự động ánh xạ dữ liệu lô hàng theo các yêu cầu cụ thể của USMCA, tính toán các mức thuế quan đủ điều kiện và tạo ra các số chứng nhận cần thiết mà không cần sự can thiệp thủ công.
Việc tích hợp với các hệ thống của hãng vận tải đảm bảo rằng các khai báo xuất xứ được lấy trực tiếp từ hồ sơ Vận đơn, tạo ra một quy trình làm việc liền mạch từ khâu đặt chỗ đến chứng nhận cuối cùng.
Các đại lý hải quan có thể xuất các tài liệu này ở nhiều định dạng ngay trước khi khởi hành, đảm bảo không bị chậm trễ tại biên giới do giấy tờ bị thiếu hoặc định dạng không chính xác.
Năng lực Vận hành Cốt lõi
Tự động tính toán các quy tắc xuất xứ dựa trên mã HS và các tờ khai của nhà sản xuất để đảm bảo xác định đủ điều kiện USMCA chính xác cho mọi lô hàng.
Các khả năng ký số cho phép các nhà môi giới được ủy quyền ký chứng chỉ một cách an toàn trong nền tảng, thay thế chữ ký vật lý và quy trình xử lý giấy tờ.
Xác thực theo thời gian thực với các cập nhật chính sách thương mại hiện hành để ngăn chặn việc phát hành các tài liệu không tuân thủ có thể dẫn đến phạt tiền hoặc bị giữ hàng.
Các Chỉ số Hiệu suất
Thời gian tạo tài liệu giảm 40% so với quy trình thủ công
Tỷ lệ lỗi tuân thủ giảm xuống gần bằng không nhờ xác thực tự động
Tốc độ thông quan trung bình được cải thiện 15 phút mỗi lô hàng
Tính năng chính
Bộ máy quy tắc USMCA
Logic thông minh áp dụng các quy tắc xuất xứ chính xác để xác định điều kiện cấp chứng nhận dựa trên dữ liệu nhà cung cấp.
Chứng nhận một cú nhấp chuột
Tạo ngay các chứng nhận USMCA được định dạng đầy đủ, sẵn sàng để tải lên hoặc in ấn chỉ với một cú nhấp chuột.
Ghi nhật ký dấu vết kiểm toán
Hồ sơ đầy đủ về mọi lần nhập dữ liệu, tính toán và chữ ký để đảm bảo tính minh bạch và xác minh theo quy định.
Xuất nhiều định dạng
Hỗ trợ các định dạng PDF, XML và EDI để tích hợp với nhiều hệ thống quản lý đại lý hải quan khác nhau.
Lợi ích vận hành
Loại bỏ nhu cầu các nhà môi giới phải tự mình đối chiếu các thỏa thuận giao dịch, giúp tiết kiệm đáng kể số giờ tính phí mỗi tuần.
Cung cấp định dạng đầu ra tiêu chuẩn hóa đáp ứng tất cả các cơ quan quản lý và giảm nguy cơ chậm trễ lô hàng tại biên giới.
Tăng cường niềm tin của khách hàng bằng cách thể hiện cam kết về tính chính xác và tuân thủ trong các tài liệu thương mại quốc tế.
Những điểm chính
Tác động về khối lượng
Các nhà môi giới sử dụng công cụ này báo cáo giảm 30% các tác vụ hành chính liên quan đến giấy tờ tuân thủ giao dịch.
Giảm thiểu rủi ro
Hệ thống xác thực tự động phát hiện 95% các lỗi khai báo xuất xứ tiềm ẩn trước khi chúng đến văn phòng của đại lý hải quan.
Sự hài lòng của khách hàng
Thời gian xử lý tài liệu nhanh hơn dẫn đến điểm hài lòng của khách hàng cao hơn nhờ quy trình vận chuyển đáng tin cậy và đúng hạn.
Tổng quan mô-đun
Thiết kế hệ thống
Lớp Thu nhận Dữ liệu
Trích xuất chi tiết lô hàng, mã HS và thông tin nhà sản xuất từ các nền tảng logistics được kết nối để xây dựng hồ sơ chứng nhận.
Bộ xử lý
Áp dụng các thuật toán USMCA để xác thực các yêu cầu về xuất xứ và tính toán dữ liệu chứng nhận cụ thể cần thiết để nộp.
Lớp Phân phối Đầu ra
Tạo các tài liệu cuối cùng và đẩy chúng lên cổng thông tin khách hàng hoặc hệ thống hải quan thông qua tích hợp API bảo mật.
