Ứng dụng Tốc độ Thể tích Tự động
Module này tự động tính toán trọng lượng thể tích cho các lô hàng vượt ngưỡng mật độ, đảm bảo cước vận chuyển phản ánh việc sử dụng không gian thực tế thay vì khối lượng tổng. Bằng cách tích hợp với API của các hãng vận chuyển và dữ liệu hậu cần nội bộ, hệ thống áp dụng các quy tắc định giá DIM chính xác để ngăn chặn việc tính phí thiếu hoặc tính phí thừa đối với hàng hóa theo thể tích. Chức năng này rất quan trọng để duy trì tính toàn vẹn của biên lợi nhuận trong các hoạt động trung chuyển và vận tải hàng không, nơi các phụ phí dựa trên thể tích là tiêu chuẩn. Công cụ này xử lý các vận đơn lô hàng theo thời gian thực, đánh dấu các mặt hàng cần chuyển đổi từ trọng lượng thực tế sang phép đo thể tích trước khi tạo báo giá. Nó hỗ trợ nhiều hợp đồng với các hãng vận chuyển khác nhau với các hệ số thể tích khác nhau, cho phép hệ thống chọn mức giá áp dụng thuận lợi nhất trong khi vẫn tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ quy định đối với vận tải quốc tế và nội địa.
Thuật toán trước tiên xác định tất cả các mặt hàng trong bảng kê khai lô hàng, sau đó tính toán thể tích bằng cách nhân chiều dài, chiều rộng và chiều cao. Nó so sánh thể tích tính toán này với hệ số mật độ đã thiết lập của hãng vận chuyển để xác định xem trọng lượng theo kích thước có được áp dụng hay không.
Sau khi tính toán trọng lượng thể tích, hệ thống sẽ đối chiếu nó với trọng lượng thực tế của kiện hàng. Nếu trọng lượng DIM vượt quá trọng lượng thực tế, giá trị cao hơn sẽ được sử dụng để tính toán cước phí, đảm bảo sự đền bù công bằng cho không gian chiếm dụng.
Module này tích hợp liền mạch với các công cụ báo giá hiện có, cập nhật chi phí từng dòng ngay lập tức khi các phụ phí theo khối lượng được kích hoạt. Điều này ngăn chặn việc điều chỉnh thủ công của nhân viên điều phối và giảm tỷ lệ lỗi trong hóa đơn cuối cùng.
Cơ chế Vận hành
Việc tính toán khối lượng theo thời gian thực kích hoạt việc đánh giá lại giá tự động cho bất kỳ lô hàng nào chứa nhiều SKU với các hồ sơ mật độ khác nhau.
Hệ thống áp dụng các hệ số kích thước riêng cho từng hãng vận chuyển, đảm bảo rằng mỗi đối tác vận chuyển nhận được các khoản phí phù hợp với các điều khoản hợp đồng của họ.
Các cảnh báo tự động sẽ thông báo cho các nhà quản lý hậu cần khi một lô hàng khối lượng lớn vượt quá giới hạn trọng lượng tiêu chuẩn, yêu cầu xem xét ngay lập tức trước khi đặt chỗ.
Các Chỉ số Hiệu suất
Tỷ lệ chính xác về khối lượng
Thời gian tạo báo giá trung bình trên mỗi lô hàng
Giảm yêu cầu ghi đè thủ công
Tính năng chính
Phát hiện mật độ tự động
Hệ thống tự động xác định khi trọng lượng thể tích vượt quá trọng lượng thực tế dựa trên các ngưỡng của hãng vận chuyển đã được xác định trước.
Hỗ trợ Yếu tố Đa Vận Tải
Các hệ số mật độ có thể cấu hình cho các hãng vận chuyển khác nhau cho phép tính toán chính xác phụ phí thể tích trên toàn mạng lưới.
Xử lý Vận đơn Thời gian Thực
Tính toán tức thời trọng lượng DIM tổng cho các lô hàng đa mặt hàng đảm bảo báo giá chính xác trước khi khách hàng xác nhận.
Bộ máy Tuân thủ Quy định
Logic tích hợp tuân thủ các quy định quốc tế và trong nước về tiêu chuẩn đo thể tích.
Lợi ích triển khai
Loại bỏ các tính toán thủ công cho các lô hàng khối lượng lớn, giảm chi phí hành chính khoảng bốn mươi phần trăm.
Đảm bảo việc áp dụng nhất quán các quy tắc về thể tích trên tất cả các phòng ban, loại bỏ lỗi do con người trong việc xác định giá cước.
Cung cấp các dấu vết kiểm toán minh bạch cho mọi tính toán trọng lượng thể tích, đơn giản hóa việc giải quyết tranh chấp với các hãng vận chuyển.
Thông tin chuyên sâu dữ liệu
Xu hướng Trọng lượng Thể tích so với Trọng lượng Thực tế
Phân tích cho thấy bốn mươi phần trăm các lô hàng trung chuyển sử dụng trọng lượng thể tích, dẫn đến sự chênh lệch chi phí đáng kể.
Chênh lệch hợp đồng vận tải
Các hãng vận tải khác nhau áp dụng các hệ số mật độ riêng biệt, đòi hỏi cấu hình chi tiết để tối ưu hóa việc lựa chọn giá cước.
Các đợt tăng đột biến về khối lượng theo mùa
Các mùa cao điểm thường làm tăng tỷ trọng các khoản phí theo khối lượng do số lượng gói hàng nhiều hơn và kích thước nhỏ hơn.
Tổng quan mô-đun
Tích hợp hệ thống
Lớp Thu nhận Dữ liệu
Thu thập các vận đơn và kích thước kiện hàng từ các hệ thống WMS và TMS thượng nguồn.
Bộ máy tính toán
Xử lý dữ liệu khối lượng so với các hệ số mật độ của hãng vận chuyển để suy ra giá trị trọng lượng thể tích.
Tích hợp đầu ra
Cập nhật các mục chi tiết báo giá cuối cùng và kích hoạt các tài liệu thanh toán với mức giá đã được điều chỉnh.
