Execution Context
この機能は、クラウドマーケットプレイスのエコシステムにおけるSoftware as a Service（SaaS）のサブスクリプションを包括的に監視することを可能にします。様々なベンダーのポータルからデータを集約し、利用されていないライセンスや、超過利用の可能性を特定します。このシステムは、契約更新の通知を自動化し、リアルタイムでライセンス利用状況を提供します。ITマネージャーは、これらの情報を活用して、より有利な契約を交渉し、ライセンス契約を厳守することで、運用コストを削減し、承認されていないソフトウェアの導入に伴う法的リスクを軽減します。
この機能は、接続されたクラウドプロバイダーから取得したサブスクリプションのメタデータを読み込み、アクティブなライセンスの基準を確立することで開始されます。
その後、利用状況の指標と購入されたライセンスを照合し、過剰なライセンス割り当てや、正式なIT部門の管理下になくないITシステムの導入など、不整合を検出します。
最後に、本システムは、最適化の機会を強調し、関係者に有効期限切れの可能性を通知する、実行可能なレポートを生成します。
Operating Checklist
連携するクラウドプロバイダーからサブスクリプションのメタデータを取得し、アクティブなエンタイトルメントの基準を確立します。
購入されたライセンス数と利用状況の指標を比較し、過剰なライセンス割り当てや、正式なIT部門の管理下になくないシステム（シャドーIT）の導入など、不整合を検出します。
最適化の機会を強調し、関係者に有効期限切れの可能性を通知する、具体的な改善策につながるレポートを作成します。
ITマネージャーが定める契約条件および予算制約に基づいて、自動化された契約更新プロセスを実行します。
Integration Surfaces
ベンダーポータル連携
主要なSaaSプロバイダーへの直接API接続により、ライセンスインベントリの更新におけるシームレスなデータ同期を実現します。
自動化されたコンプライアンスダッシュボード
集中管理されたビューでは、リアルタイムの利用率が表示され、購入されたライセンス数と実際の利用状況の差が明確に示されます。
調達アラートシステム
更新サイクル前に設定可能な通知機能を搭載し、円滑な交渉と予算調整を支援します。
