この機能は、貨物仲介業務における自動化された支払いワークフローを制御します。請求システムと連携し、輸送契約に基づいて請求書を検証し、燃料サーチャージや滞留料金などを含む正確な料金を計算し、銀行APIを通じて支払いを実行します。このシステムは、取引履歴を監査し、財務報告のための監査証跡を生成することで、コンプライアンスを確保します。
システムは、複数の貨物運送業者から収集される非構造化の請求データを取り込み、それをマスター輸送契約に基づいて標準化します。
自動化された照合アルゴリズムは、請求金額と実際の貨物データに基づいて比較を行い、支払い前に不一致やエラーを特定します。
安全な決済処理は、多要素認証をトリガーし、財務部門向けにリアルタイムの財務レポートを生成します。
キャリアのポータルサイトまたはメールを通じて送られてくる輸送関連の請求書を、自動的に取り込み、解析します。
請求明細項目を、マスター輸送契約および料金合意と照合して検証します。
最終支払金額は、追加料金、控除額、および通貨換算を適用して算出されます。
銀行振込を実行し、監査可能な支払い確認記録を生成します。
金融部門の担当者は、セキュアなWebインターフェースを通じて、ドラッグアンドドロップ機能を利用した書類処理機能により、通信事業者からの請求書を提出できます。
決済状況のリアルタイム監視、不整合の自動検出、および経理担当者向けの自動承認ワークフロー。
取引確認画面への直接アクセスにより、決済金額、銀行振込詳細、および領収書発行状況を確認できます。