ナレッジベース機能は、企業環境内での構造化されたドキュメントの整理、インデックス化、および検索のための統合ストレージレイヤーを提供します。ストレージ機能にデータを紐付けることで、重要なビジネス情報を高い可用性と耐久性で保護します。この統合により、複数ユーザーによるアクセスをサポートしつつ、ドキュメントのライフサイクル管理に対する厳格な管理体制を維持します。
システムは、非構造化および準構造化されたドキュメントを、エンタープライズレベルの拡張性を備えた集中リポジトリに統合します。
自動インデックス処理は、生のコンテンツを検索可能なメタデータに変換し、組織内の様々な場所から迅速な検索を可能にします。
ロールベースのアクセス制御は、セキュリティポリシーを適用するとともに、権限を持つユーザーがドキュメントの更新やバージョン管理に共同で取り組むことを可能にします。
セキュアなアップロードインターフェースを通じて、メタデータタグ付け機能を備えたドキュメントの取り込みを開始します。
テキストを解析し、エンティティを抽出して検索ベクトルを生成するために、自動化されたインデックス処理パイプラインを実行します。
ロールベースのアクセス制御ポリシーを適用し、特定のユーザーグループに対する表示権限を決定します。
更新されたナレッジアセットを、コラボレーションダッシュボードを通じて、企業全体のネットワークに配信します。
ユーザーは、セキュアなポータルを通じてファイルを送信し、それらは即座にストレージクラスタに取り込まれます。
統合された検索エンジンにより、保存されたナレッジアセットをリアルタイムでフィルタリングし、検索することができます。
共有ワークスペースでは、複数のユーザーが同時にドキュメントの内容を確認、編集、および承認することができます。