Registre todos los activos físicos dentro del ecosistema empresarial a través de un libro mayor digital centralizado para habilitar la visibilidad en tiempo real, la auditoría de cumplimiento y la gestión del ciclo de vida del inventario tangible.
Priority
Esta función permite el registro integral de activos físicos en un registro digital unificado. Automatiza la captura de datos provenientes de sensores IoT, la entrada manual y las integraciones con terceros, estableciendo una única fuente de información para la gestión del ciclo de vida de los activos. El sistema admite la lectura de códigos de barras, la identificación por radiofrecuencia (RFID) y la ingesta de datos a través de API para garantizar la precisión total del inventario. Al centralizar los metadatos de los activos, incluyendo números de serie, especificaciones y costos de adquisición, la plataforma facilita la generación de informes sólidos, el cumplimiento normativo y la toma de decisiones operativas en toda la organización.
El proceso de registro se inicia mediante la incorporación de flujos de datos heterogéneos provenientes de etiquetas de activos físicos y sistemas de planificación de recursos empresariales, con el fin de alimentar el libro mayor central.
Las reglas de validación automatizadas verifican la elegibilidad de los activos, garantizando que solo se registren elementos conformes y autenticados dentro del repositorio digital seguro.
Los flujos de trabajo posteriores al registro activan notificaciones de eventos del ciclo de vida y asignan identidades digitales únicas para el seguimiento continuo y el mantenimiento.
Inicie el flujo de trabajo de registro de activos seleccionando la clase de activo objetivo y definiendo los esquemas de metadatos requeridos.
Importe datos sin procesar provenientes de sensores IoT o interfaces ERP para completar campos esenciales como el número de serie y las especificaciones del modelo.
Ejecute comprobaciones de validación automatizadas según los estándares de cumplimiento y algoritmos de detección de duplicados para garantizar la integridad de los datos.
Confirme el registro exitoso generando un identificador único de activo digital y almacenando el registro en el libro mayor central.
Los datos en tiempo real provenientes de los lectores RFID y escáneres de códigos de barras integrados completan automáticamente los metadatos de los activos durante la fase inicial de captura.
La sincronización bidireccional con el software de planificación de recursos empresariales garantiza que los registros de adquisiciones se alineen perfectamente con los registros de inventario físico.
Los gerentes de campo utilizan dispositivos portátiles para escanear y registrar activos directamente, capturando imágenes y datos de ubicación para una verificación inmediata.