Seguimiento de licencias SaaS.
Monitoree y audite las licencias de software en todos los entornos empresariales para prevenir el uso no autorizado, optimizar los costos de adquisición y garantizar el cumplimiento normativo de las aplicaciones empresariales críticas.
Priority
Execution Context
Esta función permite una supervisión integral de las suscripciones de Software como Servicio (SaaS) dentro del ecosistema del mercado en la nube. Al agregar datos de diversos portales de proveedores, identifica licencias subutilizadas y posibles excedentes. El sistema automatiza las notificaciones de renovación y proporciona visibilidad en tiempo real de las tasas de utilización de licencias. Los gerentes de TI utilizan esta información para negociar mejores contratos y mantener el cumplimiento estricto de los acuerdos de licencia, reduciendo así los gastos operativos y mitigando los riesgos legales asociados con la implementación de software no autorizado.
La función se inicia mediante la ingesta de metadatos de suscripción provenientes de los proveedores de nube conectados, con el fin de establecer una línea base de los derechos de acceso activos.
Luego, se correlacionan las métricas de uso con las licencias adquiridas para detectar discrepancias, como la sobreasignación de recursos o la adopción de soluciones de TI no autorizadas.
Finalmente, el sistema genera informes detallados que resaltan oportunidades de optimización y alertan a los interesados sobre las fechas de vencimiento próximas.
Operating Checklist
Importe los metadatos de las suscripciones de los proveedores de nube conectados para establecer una línea de base de los derechos de acceso activos.
Correlacione las métricas de uso con las licencias adquiridas para detectar discrepancias, como la asignación excesiva de recursos o la adopción de soluciones de TI no autorizadas.
Genere informes detallados que destaquen oportunidades de optimización e informen a los interesados sobre las fechas de vencimiento próximas.
Ejecute flujos de trabajo de renovación automatizados basados en los términos del contrato y las restricciones presupuestarias definidas por el Gerente de TI.
Integration Surfaces
Integración con el portal de proveedores.
Las conexiones directas a la API de los principales proveedores de SaaS permiten una sincronización de datos fluida para la actualización del inventario de licencias.
Panel de control automatizado de cumplimiento.
Una vista centralizada muestra las tasas de utilización en tiempo real, destacando las diferencias entre las licencias adquiridas y el consumo real.
Sistema de Alerta de Adquisiciones.
Las notificaciones configurables se activan antes de los ciclos de renovación para facilitar las negociaciones oportunas y los ajustes presupuestarios.
