Esta función permite a los despachadores realizar un seguimiento del estado de avance actual de las órdenes de trabajo asignadas dentro del flujo de trabajo empresarial. Al integrarse con las capacidades de orquestación de agentes, el sistema proporciona visibilidad inmediata del progreso de las tareas, lo que permite una intervención rápida en caso de retrasos. La interfaz consolida datos de múltiples canales de servicio para presentar una visión unificada del estado operativo, garantizando que las tareas críticas se prioricen y se resuelvan antes de que se incumplan los acuerdos de nivel de servicio.
El sistema recibe datos de telemetría en tiempo real de los agentes de campo sobre el progreso de sus tareas y actualiza instantáneamente el registro central de la orden de trabajo.
Las alertas automatizadas se activan según los umbrales de estado, notificando a los despachadores sobre posibles retrasos o tareas completadas que requieren verificación.
Las visualizaciones del panel de control consolidan los movimientos individuales de los agentes en un mapa operativo colectivo, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas sobre la asignación de recursos.
El agente inicia la finalización de la tarea y carga la documentación de respaldo a través de la aplicación móvil.
El sistema valida la integridad del documento y lo compara con las especificaciones originales de la orden de trabajo.
El estado cambia de "En curso" a "Completado" en la base de datos central tras una validación exitosa.
El despachador recibe una notificación de confirmación y puede modificar manualmente el estado si se detectan discrepancias.
Los agentes actualizan el estado de finalización de las tareas directamente desde el campo, a través de protocolos de registro verificados por GPS y captura de firmas digitales.
Los paneles de control en tiempo real muestran el estado agregado de las órdenes de trabajo, con indicadores codificados por colores que reflejan el progreso en relación con los objetivos de los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
Las alertas generadas por el sistema notifican los cambios de estado a los interesados correspondientes, según reglas de lógica de negocio predefinidas y niveles de prioridad.