Centralizar los datos de precios negociados.
Este módulo permite a los gerentes de cuentas almacenar, organizar y administrar acuerdos de precios negociados complejos dentro del sistema de gestión de transporte. Al centralizar los acuerdos de tarifas de los clientes, las organizaciones eliminan las hojas de cálculo manuales y reducen el riesgo de errores de precios durante la ejecución del envío. El sistema admite estructuras de descuentos escalonadas, el seguimiento de la fecha de vencimiento de los contratos y la validación en tiempo real frente a las tarifas aprobadas. Esta funcionalidad garantiza que cada envío comercial se facture con precisión de acuerdo con los contratos firmados, al tiempo que proporciona transparencia tanto para los proveedores de logística como para sus clientes.
Los gerentes de cuentas pueden cargar copias digitales de las tarifas y los términos contractuales directamente en el sistema, creando una única fuente de información para todas las tarifas negociadas. Esto elimina la necesidad de ingresar datos manualmente y reduce significativamente la carga administrativa.
La plataforma valida automáticamente las solicitudes de envío entrantes en función de los acuerdos almacenados, identificando cualquier discrepancia o uso no autorizado de tarifas antes de la facturación. Esta función automatizada previene pérdidas de ingresos y garantiza el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
Dentro de este módulo, las herramientas de análisis avanzado rastrean las tasas de utilización de los acuerdos, identificando transportistas subutilizados o contratos próximos a vencer que requieren renegociación. Estas informaciones permiten tomar decisiones basadas en datos para optimizar la combinación de transportistas y mantener la capacidad de ofrecer precios competitivos.
Capacidades funcionales esenciales.
Repositorio digital de contratos con control de versiones y capacidades de captura de firma, para una gestión de acuerdos eficiente.
Motor de validación de tarifas automatizado que bloquea los envíos que no cumplen con los requisitos y alerta a los gerentes sobre posibles riesgos de facturación.
Paneles de control con informes en tiempo real que muestran la tasa de utilización, las fechas de vencimiento de los contratos y las métricas de rendimiento de los transportistas.
Indicadores clave de rendimiento.
Porcentaje de envíos facturados a tarifas negociadas.
Tiempo promedio para la implementación de nuevos acuerdos de tarifas.
Número de renovaciones de contratos iniciadas anualmente.
Key Features
Motor de validación de tarifas.
Verifica automáticamente las solicitudes de envío con los contratos vigentes para evitar precios no autorizados.
Gestión del ciclo de vida de los contratos.
Realiza un seguimiento de las fechas de vencimiento y envía alertas sobre las próximas renovaciones para evitar interrupciones en el servicio.
Aplicación de descuentos escalonados.
Admite estructuras de precios complejas basadas en el volumen, la ruta o los indicadores de rendimiento del transportista.
Registro de auditoría e informes.
Mantiene registros detallados de los cambios de tarifas y genera informes de cumplimiento para las partes interesadas.
Beneficios operativos.
Reduce en más de un 40% el tiempo administrativo dedicado a la conciliación manual de hojas de cálculo con los datos reales de los envíos.
Reduce al mínimo las disputas de facturación al garantizar que cada factura se compare automáticamente con los términos contractuales más recientes.
Permite una gestión proactiva de los transportistas mediante la visibilidad del uso de tarifas y las tendencias de rendimiento.
Perspectivas estratégicas.
Optimización de la combinación de transportistas.
Identifique a los transportistas con menor utilización, basándose en los datos de los acuerdos de tarifas, para negociar mejores condiciones o consolidar el volumen de envíos.
Detección de anomalías en precios.
Identifique de inmediato los casos en los que los envíos se facturan a tarifas superiores a las establecidas en el contrato, para su corrección y recuperación de los importes.
Previsión de renovación de contratos.
Anticipe las necesidades de renovación hasta seis meses con anticipación, utilizando patrones de uso históricos y tendencias del mercado.
Module Snapshot
Puntos de integración del sistema.
Portal para transportistas.
Permite a las empresas de transporte consultar sus acuerdos vigentes y presentar nuevas propuestas de tarifas de forma digital.
Sistema de facturación.
Integra directamente las tarifas validadas en los flujos de trabajo de facturación para garantizar la generación precisa de cargos.
Capa de ejecución de TMS.
Asegura el cumplimiento de las tarifas en el momento de la reserva para evitar la creación de envíos que no cumplan con las políticas establecidas.
