La gestión de tarifas al contado permite a los agentes capturar las fluctuaciones inmediatas del mercado mediante la generación de cotizaciones únicas, sin compromisos contractuales a largo plazo. Este módulo permite a los usuarios responder rápidamente a solicitudes de envío urgentes en las que no se aplican las tarifas negociadas estándar. Al integrar la disponibilidad de transportistas en tiempo real y los cargos actuales por combustible, el sistema garantiza que cada cotización refleje el costo real del transporte en el momento de la solicitud. Esta flexibilidad es fundamental para los agentes que gestionan volúmenes de carga impredecibles o entregas de emergencia, lo que les permite mantener precios competitivos al tiempo que evitan la rigidez de los acuerdos de tarifas fijas.
El sistema calcula automáticamente las tarifas al contado mediante la agregación de datos en tiempo real de múltiples transportistas, garantizando que el agente reciba el precio más favorable disponible en el mercado actual.
A diferencia de los contratos recurrentes, las transacciones a precio al contado son eventos aislados que permiten a los corredores experimentar con diferentes estrategias de precios sin afectar sus relaciones a largo plazo con las empresas de transporte ni sus compromisos de volumen.
Las validaciones en tiempo real evitan la cotización de combinaciones inválidas de rutas y fechas, lo que reduce la carga administrativa y garantiza que cada cotización generada sea precisa y ejecutable por las empresas de transporte.
La generación instantánea de tarifas permite a los agentes enviar cotizaciones en cuestión de segundos después de recibir una solicitud de envío, lo que reduce significativamente los tiempos de respuesta en comparación con las consultas manuales a las empresas de transporte.
Los algoritmos de ajuste dinámico consideran los precios actuales de los combustibles y los picos estacionales de demanda para ofrecer una fijación de precios precisa que se mantiene competitiva a lo largo del día.
Los flujos de trabajo de aprobación integrados permiten a los gerentes revisar y aceptar tarifas especiales con un solo clic, agilizando el proceso de toma de decisiones para envíos no programados y de gran volumen.
Tiempo promedio de generación de cotizaciones: menos de dos minutos.
El porcentaje de aceptación de tarifas ofrecidas por los transportistas supera el noventa por ciento.
Reducción de los errores manuales en la fijación de precios en un ochenta por ciento.
Extrae directamente información actualizada sobre disponibilidad y precios de diversas compañías para garantizar que las cotizaciones reflejen las condiciones actuales del mercado.
Ajusta automáticamente las tarifas base en función de los índices de precios de los combustibles en tiempo real y de los factores de demanda estacionales, para una fijación de precios precisa.
Asegura que las cotizaciones de precios al contado no afecten los términos contractuales existentes ni los compromisos de volumen con ningún socio comercial.
Proporciona procesos de aprobación optimizados que permiten a los gerentes aceptar o rechazar cotizaciones de forma inmediata, eliminando los procesos burocráticos prolongados.
Permite una respuesta rápida a las necesidades urgentes de envío, sin comprometer la precisión de los precios ni la gestión de las relaciones con los transportistas.
Ofrece la flexibilidad de probar nuevas rutas y estructuras de precios en función de cada envío, antes de comprometerse a contratos a largo plazo.
Reduce la carga administrativa mediante la automatización de cálculos complejos que, de otro modo, requerirían la intervención manual de los equipos de ventas.
Monitorea las fluctuaciones de las tarifas en tiempo real a lo largo del día, proporcionando a los agentes información basada en datos sobre los momentos de mayor demanda de precios.
Se monitorean las tasas de aceptación y la consistencia de los precios entre diferentes transportistas para identificar a los socios que ofrecen la mejor relación calidad-precio.
Utiliza datos históricos de tipos de cambio para predecir aumentos futuros, lo que permite a los corredores ajustar de forma proactiva sus estrategias de cotización.
Module Snapshot
Recopila datos de mercado en tiempo real, información sobre la disponibilidad de transportistas e índices de precios de combustible actuales para alimentar el motor de precios.
Ejecuta algoritmos complejos para calcular tarifas dinámicas basadas en el historial de rutas, la demanda y las condiciones actuales del mercado.
Entrega cotizaciones generadas al panel del corredor, con capacidades de aprobación instantánea y registro de transacciones.