Centraliser les données de prix négociés
Ce module permet aux gestionnaires de comptes de stocker, d'organiser et de gérer des accords de prix négociés complexes au sein du Système de Gestion des Transports. En centralisant les accords tarifaires clients, les organisations éliminent les feuilles de calcul manuelles et réduisent le risque d'erreurs de tarification lors de l'exécution des expéditions. Le système prend en charge des structures de remises à plusieurs niveaux, le suivi de l'expiration des contrats et la validation en temps réel par rapport aux tarifs approuvés. Cette fonctionnalité garantit que chaque chargement commercial est facturé avec précision conformément aux contrats signés, tout en offrant une transparence aux prestataires logistiques et à leurs clients.
Les gestionnaires de comptes peuvent télécharger des copies numériques des grilles tarifaires et des conditions contractuelles directement dans le système, créant ainsi une source unique de vérité pour tous les tarifs négociés. Cela élimine le besoin de saisie manuelle de données et réduit considérablement les frais administratifs.
La plateforme valide automatiquement les demandes d'expédition entrantes par rapport aux accords stockés, signalant toute divergence ou utilisation de tarifs non autorisés avant que la facturation n'ait lieu. Cette garde-fou automatisée empêche les fuites de revenus et assure le respect des obligations contractuelles.
Les analyses avancées au sein de ce module suivent les taux d'utilisation des accords, identifiant les transporteurs sous-utilisés ou les contrats expirant et nécessitant une renégociation. Ces informations permettent de prendre des décisions étayées par les données pour optimiser le mélange de transporteurs et maintenir un pouvoir de prix compétitif.
Capacités Fonctionnelles Principales
Référentiel de contrats numériques avec contrôle de version et capacités de capture de signature pour une gestion des accords fluide.
Moteur de validation automatique des tarifs qui bloque les expéditions non conformes et alerte les responsables des risques de facturation potentiels.
Tableaux de bord de reporting en temps réel affichant l'utilisation des tarifs, les dates d'expiration des contrats et les indicateurs de performance des transporteurs.
Indicateurs Clés de Performance
Pourcentage d'envois facturés aux tarifs négociés
Délai moyen d'intégration des nouveaux accords tarifaires
Nombre de renouvellements de contrats initiés annuellement
Fonctionnalités clés
Moteur de validation des taux
Vérifie automatiquement les demandes d'expédition par rapport aux contrats actifs afin de prévenir les prix non autorisés.
Gestion du cycle de vie des contrats
Suivi des dates d'expiration et envoi d'alertes pour les renégociations à venir afin d'éviter les interruptions de service.
Application de réduction échelonnée
Supporte des structures de prix complexes basées sur le volume, l'itinéraire ou les indicateurs de performance des transporteurs.
Piste d'audit et rapports
Maintient des journaux complets des changements de tarifs et génère des rapports de conformité pour les parties prenantes.
Avantages opérationnels
Réduit le temps administratif consacré à la réconciliation manuelle des feuilles de calcul avec les données réelles d'expédition de plus de 40 %.
Minimise les litiges de facturation en s'assurant que chaque facture est automatiquement recoupée avec les dernières conditions contractuelles.
Permet une gestion proactive des transporteurs grâce à la visibilité sur l'utilisation des tarifs et les tendances de performance.
Perspectives Stratégiques
Optimisation du Mix de Transporteurs
Identifier les transporteurs sous-utilisés en fonction des données d'accord tarifaire afin de négocier de meilleures conditions ou de consolider les volumes.
Détection d'anomalies de prix
Identifier les expéditions facturées au-dessus des tarifs contractuels afin de procéder immédiatement à la correction et au recouvrement.
Prévision de renouvellement de contrat
Prévoir les besoins de renouvellement jusqu'à six mois à l'avance en utilisant les modèles d'utilisation historiques et les tendances du marché.
Aperçu du module
Points d'intégration système
Portail du transporteur
Permet aux transporteurs de consulter leurs accords actifs et de soumettre de nouvelles propositions tarifaires numériquement.
Système de facturation
Intégrez les tarifs validés directement dans les flux de travail de facturation pour garantir une génération de frais précise.
Couche d'exécution TMS
Appliquer les règles tarifaires au moment de la réservation pour empêcher la création d'expéditions non conformes.
