この機能により、ITマネージャーは、組織全体のソフトウェアライセンスを監視、監査、および管理することができます。 デジタルアセットマーケットプレイスとの連携により、組織は、展開されているアプリケーション、サブスクリプションの状態、および有効期限について、リアルタイムで可視化できます。 このシステムは、ベンダーの利用規約に対するコンプライアンスチェックを自動化し、無許可の使用を防止し、ライセンスのないソフトウェアに関連する法的リスクを軽減します。 また、未使用のライセンスを特定して再利用したり、重複するサブスクリプションを統合したりすることで、調達プロセスを効率化し、予算効率を最大化するとともに、完全な規制遵守を確保します。
システムは、オンプレミス環境およびクラウド環境から取得した現在のライセンス情報を用いて、基準となる資産レジスタを構築します。
自動化された照合プロセスでは、実際の利用状況データと購入されたライセンス数(エンタイトルメント)を比較し、差異を即座に検出します。
ベンダーマーケットプレイスとの連携により、サブスクリプションのステータスがリアルタイムで更新され、契約の有効期限切れや更新未実施の場合にアラートが発出されます。
既存のソフトウェアインベントリデータを、全部署のリポジトリおよびクラウドプロバイダーからインポートします。
内部資産のタグとベンダーのライセンス識別子を関連付けるためのマッピングルールを設定します。
購入したライセンスと実際の展開状況との差異を検出するために、自動化された照合スキャンを実行します。
ライセンス更新または再配置のためのコンプライアンスレポートを生成し、ワークフローチケットを発行します。
総資産、アクティブなサブスクリプション、有効期限、およびコンプライアンス状況を示す情報を一元的に表示します。
ソフトウェアの利用状況をリアルタイムで監視し、ライセンスの過剰利用やパフォーマンスの低いアプリケーションを特定します。
ITマネージャーに対し、ライセンスの有効期限切れ、監査結果、またはポリシー違反に関する自動通知を送信します。