この機能は、共同作業プラットフォーム内でのユーザーインタラクションを自動的に記録します。これは、分散型組織におけるプロジェクト後の分析や規制遵守にとって不可欠な要素です。既存のワークフローツールとの連携により、システムは生産性を損なうことなく画面操作を記録します。記録されたデータは、トレーニング教材や紛争解決をサポートし、同時に機密性の高いビジネス環境において厳格なプライバシー保護プロトコルを維持します。
システムは、ユーザーが共有プロジェクトのダッシュボードや共同編集ドキュメントにアクセスした際に、パッシブモニタリングを開始します。
データは暗号化され、セッションIDごとに分割されることで、管理部門のレビューチームが詳細なアクセス制御を行えるように設計されています。
検出されたキーワードに基づいて自動的にタグが適用され、監査時に特定の作業セグメントを迅速に検索できるようになります。
ユーザーが、共有コラボレーション環境またはプロジェクト管理ツールへのアクセスを開始します。
システムはセッションの状況を検出し、ユーザーの操作を中断することなく、バックグラウンドでの録画を開始します。
動画ストリームと共に、タイムスタンプ、ユーザーID、アプリケーションの状態などのメタデータが記録されます。
完了したセッションデータはハッシュ化され、安全なエンタープライズリポジトリにアップロードされ、長期的な保存のために管理されます。
システムは、保護されたワークスペースへのユーザーログインを検出し、ポリシー設定に基づいて、自動的に録画機能を有効にします。
ビデオストリームは、保存効率と後続の再生に必要な十分な解像度を両立させるために、リアルタイムで圧縮処理が行われます。
最終的なセッションファイルは、暗号化されたコールドストレージに保存され、承認された管理インターフェースを通じてのみアクセス可能です。