取引先への支払依頼書の発行を自動化する。
チェック印刷機能により、経理担当者はシステム内で直接、小切手の作成、印刷、管理を行うことができます。この機能は、デジタル取引を物理的な小切手に変換し、プラットフォームから離れることなく、仕入先への支払いプロセス最終段階を効率化します。ユーザーは、承認済みの請求書を選択し、特定の銀行口座を指定することで、小切手の印刷プロセスを即座に開始し、仕入先に迅速に送付できます。既存の銀行データ連携機能と連携することで、このツールは、オフィスから小切手が発送される前に、正確な送金情報がすべての小切手に適用されることを保証します。この機能により、手作業によるデータ入力エラーを削減し、小切手作成のための別のソフトウェアを不要にし、すべての財務記録を集中管理することができます。
システムでは、ユーザーが一度に複数の小切手をまとめて印刷できる機能があり、これは、未払い請求書が多数ある取引先にとって不可欠です。ユーザーは、会社ロゴやカスタムフォントなど、小切手のデザインをカスタマイズでき、これにより、すべての支払いにおいてブランドの一貫性を確保できます。
銀行口座との連携により、各小切手に正しい振込先情報と口座情報が自動的に入力されるため、誤った銀行情報による支払い遅延や取引の拒否のリスクを最小限に抑えることができます。
生成された小切手には、元の請求書と紐づく固有の参照番号が含まれており、これにより、取引先が小切手を預金した際に、追跡と照合が容易になります。
運用能力
ユーザーは、事前に承認されたベンダーリストから選択するか、新しいベンダーを手動でシステムに追加することができます。これにより、支払いを行う前に、承認された相手のみが支払いを受け取ることを保証します。
本プラットフォームは、様々な種類の小切手に対応しており、サイズも多岐にわたるため、各組織は、自社の支払い量や地域ごとの要件に応じて、最適な物理的な小切手を選択することができます。
印刷された小切手は、受取方法として、店舗での受け取りまたは郵送など、様々なオプションを設定できます。これにより、ユーザーはベンダーが支払いを受け取る方法やタイミングを柔軟に選択でき、手動での調整が不要になります。
パフォーマンス指標
発行時間を確認してください。
支払い精度率
支払い方法に対するベンダーの満足度.
Key Features
一括処理
月末処理などの業務において、複数の小切手を同時に印刷することで、待ち時間を短縮し、事務作業の負担を軽減します。
銀行連携
接続された銀行口座から、自動的に振込先情報や口座情報を取得し、正確な支払い処理を確実に行います。
カスタムブランディング
会社ロゴおよびカスタムフォントを小切手に適用し、物理的な支払い手段におけるブランドアイデンティティを維持します。
参照追跡
各小切手に固有の請求書IDを埋め込み、取引先が資金を入金した際に、スムーズな照合を可能にします。
ワークフロー統合
小切手発行機能は、仕訳処理ワークフローの最終段階に位置し、承認済みの請求書データを受け取り、それを基に小切手を印刷し、実際の配布準備を行います。
システムは銀行モジュールとシームレスに連携し、小切手を発行・郵送または配達する前に、確実に十分な資金が利用可能であることを保証します。
ユーザーは、この機能を承認ワークフローに連携させることができます。これにより、承認された管理者のみが、高額な支払いに関する最終的な印刷プロセスを開始できるようになります。
主要な知見
手動入力の削減.
自動化された小切手作成システムは、繰り返しのデータ入力作業を削減し、ヒューマンエラーを減らすとともに、支払いサイクルを加速します。
一元管理された記録
すべての小切手は、システム内でデジタルアーカイブされ、すべての実際の取引について監査証跡を提供します。
ベンダーエクスペリエンス
小切手は、振込のみの場合と比較して、取引先との間に形式的な信頼関係を築き、関係改善に繋がる可能性があります。
Module Snapshot
システム設計
請求書承認モジュール
請求書が小切手に変換される前に、内容を確認し、承認を行います。
銀行接続レイヤー
リアルタイムで口座情報と振込先口座番号を取得し、正確な小切手作成に必要な情報を確認します。
印刷エンジン
最終チェック画像を生成し、オフィスプリンターまたはメールサービスに送信します。
