従業員の出退勤状況をデジタル化する。
モバイルタイムトラッキングは、現場技術者がスマートフォンから直接出勤・退勤を記録できる機能です。これにより、紙の記録や手入力によるエラーを排除します。GPSによる位置情報確認と生体認証を組み合わせることで、各現場での作業時間を正確に記録できます。この機能により、技術者はオフィスでの承認を待たずに、遠隔から作業時間を記録できるため、日々の業務効率が向上し、事務作業の負担が軽減されます。また、従業員の稼働状況をリアルタイムで把握することができます。この機能は、労働法規の遵守を維持するとともに、経営陣がリアルタイムでデータにアクセスし、状況を把握するために不可欠です。
技術者は、QRコードを読み取ったり、特定の作業現場識別コードを入力したりすることで、勤怠記録を開始できます。これにより、記録される時間データが許可された場所でのみ記録されることを保証します。
システムは、あらかじめ設定されたルールに基づいて、休憩時間や残業の可否を自動的に計算し、技術者が長時間の勤務においてより効率的にスケジュールを管理できるよう支援します。
技術者が規定時間より早く退勤したり、遅刻したりした場合、リアルタイムの通知によって監督者が即座に把握でき、出勤状況が期待される範囲から逸脱した場合、迅速な対応が可能になります。
主要な運用機能
GPSによるジオフェンス機能により、技術者は指定された作業現場に実際にいる場合にのみ、勤務開始の記録を行うことができます。
指紋認証または顔認証を用いた生体認証ログインにより、不正なアクセスから勤怠記録を保護します。
オフラインモードでは、技術者は移動中に作業時間を記録でき、接続が復旧するとデータが自動的に同期されます。
主要業績指標
出勤記録の正確性。
事務作業に費やされる平均時間.
技術者のシフト体制の安定性
Key Features
GPS ジオフェンス
作業開始前に、作業場所の正確性を確認し、技術者が正しい現場にいることを保証します。
生体認証
指紋認証または顔認証を利用して、アクセスを保護し、不正な勤務時間記録を防止します。
オフラインでのデータ収集.
ネットワーク接続が失われた場合、記録はローカルに保存され、オンラインになった際に自動的に同期されます。
自動休憩計算機能
休憩時間を記録し、勤務シフトの規定に基づいて残業の可否を算出します。
現場業務の連携
既存の派遣管理ソフトウェアとシームレスに連携し、作業員の端末に、作業開始時に直接、作業の詳細情報を表示します。
日々の出勤状況を自動でレポートとして作成し、技術者が監督者向けに出勤記録を手作業で作成する時間を削減します。
すべての勤怠記録に対し、監査ログを提供し、労働関連法規および社内規定の完全な遵守を保証します。
運用分析
シフト効率の改善.
技術者は、手作業によるログの作成を廃止することで、平均して1日15分という時間を節約できると報告しています。
出勤状況の差異が減少しました。
リアルタイムの位置情報検証は、虚偽の勤怠記録や架空の従業員問題の発生を大幅に削減します。
コンプライアンス監査対応準備状況
法令遵守に対応したタイムシートを自動生成することで、規制当局の監査に迅速に対応できます。
Module Snapshot
システム設計
モバイルクライアント層
AndroidおよびiOSに対応した、ローカルストレージと生体認証機能を備えた、応答性の高いアプリケーション。
APIゲートウェイ
モバイルクライアントとバックエンドサービス間の通信を、OAuth2トークンを使用して保護します。
バックエンド時間エンジン
出勤・退勤イベントの処理、ジオフェンスの検証、休憩時間の算出、および中央データベースの更新を行います。
