この機能により、管理者は、サービスレベル合意(SLA)の計算に直接影響を与える、正確な営業日カレンダーを設定できます。システムは、稼働日と非稼働日を定義することで、応答時間や期限延長を、暦上の日数ではなく、実際の稼働時間に基づいて計算することを保証します。この設定は、異なるタイムゾーンや地域ごとの祝日を考慮して返品処理を行う物流部門やカスタマーサポート部門にとって非常に重要です。この設定により、返品処理または返金がいつ完了するかを正確に予測でき、SLAの期間を単純に暦上の日数で計算することによる遅延を防ぐことができます。
管理者の方は、ローカルの祝日カレンダーをインポートするか、またはカスタムの日付を手動で指定することで、業務日計算から除外することが可能です。これにより、週末や祝日が、サービスレベル合意(SLA)のパフォーマンス指標に不当な影響を与えることを防ぐことができます。
システムは、設定されたカレンダーに基づいて処理期間を自動的に調整し、返品が規定の稼働期間外に提出された場合、または祝日付近の期間に提出された場合に、潜在的な問題点を警告します。
地域データソースとの連携により、手動での再設定なしに、営業時間の情報を動的に更新することが可能です。これにより、新たな祝日や季節変動が発生した場合でも、常に正確な情報が維持されます。
SLA(サービス品質保証)の遵守を確実にするため、応答時間計算から休日を除外することで、週末や祝日における誤った違反通知の発生を抑制します。
返品処理の正確なスケジュール予測を提供し、お客様が実際の業務状況に基づいた、現実的な納期予測を得られるようにします。
多地域展開をサポートしており、各拠点ごとに異なる祝日カレンダーを設定することで、地域ごとの運用基準に準拠したローカライズされた運用を実現します。
サービスレベル合意(SLA)違反のうち、営業日以外の要因に起因するもの。
設定された休日を除いた平均処理時間。
顧客への返品処理完了予定日の正確性について。
地域の祝日リストをアップロードすることで、特定の期日を自動的に営業日計算から除外することができます。
システム再起動やデータベース移行を必要とせずに、営業日に関するルールをリアルタイムで変更できます。
異なる地理的地域に対して、タイムゾーンのずれや現地の祝日を考慮した、それぞれ固有のカレンダーを設定します。
営業日ではない日付を休日として設定し、それらの日付を対象外とすることで、誤った通知を避けるようにしてください。
既存の返品追跡システムが、稼働前に新しい営業日定義を認識するように、すべてを更新してください。
設定を試験的に運用し、一部の顧客に対してサービス提供状況を検証することで、SLA(サービス品質保証)の計算結果が顧客の期待と一致しているかを確認します。
サポートチームが顧客に対して、休暇期間中の遅延について事前に説明できるように、休暇カレンダーのルールを明確に文書化してください。
特定の祝日が全体の取扱量や処理速度に与える影響を分析し、混雑が最も発生しやすい時期を特定します。
地域ごとの異なる祝日カレンダーを考慮し、SLAのパフォーマンスを比較することで、リソースの最適な配分を実現します。
納品予定に関する顧客からのフィードバックをモニタリングし、設定されたカレンダーが顧客の認識と一致していることを確認します。
Module Snapshot
設定された営業日ルールに基づいて日付入力を処理し、有効なSLA(サービスレベルアグリーメント)期間を算出する、主要な機能です。
カレンダーデータを参照し、残りの処理時間を計算し、期日が近づいていることを示す機能を提供するモジュール。
ビジネス時間内に発生したセキュリティアラートのみをフィルタリングし、顧客への通知をトリガーする機能。