すべての契約業者に対して、法令遵守を徹底してください。
Right to Workは、請負業者による業務遂行権限を検証するための専門的なモジュールであり、当社の契約プラットフォームを通じて採用されるすべての個人が、法的に定められた雇用要件を満たしていることを保証します。この機能は、人事チームがI-9フォーム、ビザステータス、就労許可などの重要な書類の収集と検証を自動化することで、直接的なサポートを提供します。Right to Workは、人材および労働法規のコンプライアンスに特化することで、手動による検証エラーを排除し、不正な雇用に関連する高額なペナルティのリスクを軽減します。本システムは、既存の勤怠管理およびLMS（学習管理システム）のワークフローにシームレスに統合され、権限ステータスの変更や書類の有効期限切れ時にリアルタイムでアラートを提供します。当社の目標は、請負業者が法的にもたらされた権限のもと、煩雑な事務手続きなしに業務を遂行できる、コンプライアンスに準拠した職場環境を構築することです。
Right to Workは、組織内のすべての契約社員の就業資格を検証する重要なプロセスを自動化し、適切な書類が揃っていない状態で誰もが就業を開始することのないようにします。
このモジュールは、勤怠管理システムと直接連携し、給与計算処理の前に、予定された勤務時間と承認された就業状況との間に不一致がある場合に、その差異を自動的に検出します。
Right to Workは、すべての検証データを単一の安全なリポジトリに集約することで、内部コンプライアンス要件と外部規制要件の両方を満たす監査可能な記録を提供します。
コンプライアンス遵守のための主要な機能.
自動化された文書収集システムは、I-9フォームやビザ関連書類の更新期限が近づいた際にリマインダーを送信し、すべての契約案件において継続的な法令遵守を確保します。
リアルタイムのステータス更新により、人事担当者は、政府機関によって契約社員の業務許可が期限切れになったり、取り消されたりした場合に、その情報を即座に確認することができます。
統合的なリスクスコアリングは、文書の作成日、種類、および過去の検証データに基づいて、法令遵守違反の可能性を評価し、リスクの高い事例を優先的に処理します。
コンプライアンス指標
有効な就労許可を持つ契約社員の割合。
手動による文書確認作業にかかる時間の削減。
週次で生成されるコンプライアンスアラートの件数。
Key Features
自動文書収集システム
契約者向けオンボーディングポータルを通じて、I-9フォームおよびビザ関連書類の収集プロセスを効率化します。
リアルタイムステータス監視
すべての契約社員の現在の作業許可の有効性を、リアルタイムで確認できます。
リスクベースでの優先順位付け.
文書の作成日や種類に基づいて、自動的にリスクの高い検証案件を特定します。
監査ログ生成
規制監査のための、すべての検証手順を網羅し、改ざん不可能な完全な記録を作成します。
業務効率の改善.
Right to Workは、定型的な書類の確認や状況の更新を自動化することで、人事担当者の事務負担を軽減します。
システムは、契約社員が業務を開始した後で作業許可に関する問題が判明した場合に発生する可能性のある給与支払いの遅延を防止します。
統合報告書は、経営層がグローバルな人員配置戦略やコンプライアンスリスクに関して、データに基づいた意思決定を行うことを可能にします。
主要なビジネスインサイト
コンプライアンス遵守にかかるコスト削減.
積極的な検証は、違反ごとに数千ドルを超える可能性のある罰金を未然に防ぎ、組織の収益を保護します。
採用効率
自動化された書類チェックによる迅速なオンボーディングにより、新規契約社員が業務に慣れるまでの期間が短縮されます。
リスク軽減策
継続的なモニタリングにより、法規制の変更に迅速に対応し、安全で適切な法的環境を維持することができます。
Module Snapshot
システム統合設計
人事情報システム連携
請負業者プロファイルと書類のステータスを、主要な人事情報システムと直接連携させ、データの一元管理を実現します。
勤怠データ連携
リンクを通じて、勤務時間管理の承認有効性をシフトスケジュールと紐付け、法規制に適合しない場合は、勤務時間記録を制限します。
政府API連携
公式データベースと連携し、手動での確認作業なしに、ビザおよび就労許可の状況をリアルタイムで確認できます。
