契約社員の採用を効率的に行う。
請負業者リクエスト機能は、管理者に対し、臨時スタッフの正式なリクエストを開始する機能を付与し、組織の採用ニーズとの整合性を確保します。このツールは、リクエストプロセスを集中管理することで、手作業によるスプレッドシートの使用を排除し、事務作業の負担を軽減します。初期段階のニーズ特定から最終的な承認まで、構造化されたプロセスを提供し、勤怠管理システムとシームレスに連携することで、従業員の利用状況を追跡します。この機能は、労働法規制および予算制約を遵守しながら、労働力の柔軟性を維持するために不可欠です。
マネージャーは、一時的なスタッフに対して、職務内容、期間、必要なスキルセットなど、具体的な要件を、明確性と迅速性を重視した統合インターフェースを通じて定義することができます。
システムは、承認ワークフローを適用し、リクエストを関係者へ自動的に回付することで、資源の割り当て前にすべての契約上の義務が確認されるようにします。
勤怠管理モジュールとの連携により、従業員の労働時間やプロジェクトへの割り当て状況をリアルタイムで把握でき、データに基づいた将来の人員配置に関する意思決定を支援します。
発注に関する主要機能.
自動検証機能により、提案された派遣スタッフが、申請前に現在の予算制限および契約条件に適合していることを確認します。
カスタマイズ可能なテンプレートにより、管理者は、類似のプロジェクトや部署において、実績のある申請パターンを迅速に再現することができます。
リアルタイムのダッシュボードは、発注状況、承認にかかる時間、およびリソース配分の効率について、即座に情報を提供します。
パフォーマンス指標を追跡する。
臨時要員採用にかかる平均時間.
サービスレベル合意（SLA）内に承認された要求の割合。
臨時雇用の活用率.
Key Features
標準化された申請書.
あらかじめ定義されたテンプレートを使用することで、初期段階でのリクエスト処理において、必要なすべての契約業者情報を一貫して収集することができます。
自動コンプライアンスチェック
システムは、承認プロセスに進める前に、申請内容が現在の労働法および社内規定に適合しているか検証します。
ワークフロー自動化
設定可能な承認フローにより、マネージャーからのリクエストから最終的な承認までの一連のプロセスを、手動での介入なしに効率化することができます。
勤怠データ連携
採用後、勤怠管理システムとの直接連携により、従業員の労働時間やプロジェクトへの貢献度をリアルタイムで追跡することが可能です。
運用上の利点
発注ライフサイクルにおける反復的なデータ入力および検証作業を自動化することで、事務作業の負担を軽減します。
非正規従業員の構成に関する可視性を高め、マネージャーが将来の採用について適切な判断を下せるようにします。
契約業者選定および管理プロセス全体において、法令遵守が確実に維持されるようにします。
データに基づいた意思決定.
発注動向
特定の職種や地域における需要の傾向を分析し、今後の採用戦略およびリソース計画の最適化に役立てる。
承認プロセスのボトルネック.
承認ワークフローにおける遅延箇所を特定し、プロセスを効率化することで、重要プロジェクトにおける採用までの時間を短縮します。
コスト効率
調達リクエストの種類ごとの支出を分析し、コスト最適化や代替の人員配置モデルが有効となりうる領域を特定する。
Module Snapshot
システム統合の視点
人事情報システム連携
既存の人事システムとシームレスに連携し、正確な従業員情報および契約状況を維持します。
勤怠管理モジュール
従業員の労働時間を自動的に記録し、記録された時間情報を、採用を許可した具体的な採用依頼書と直接紐付けます。
予算管理ツール
モニターは、一時的な労働力への支出を抑制するために、リアルタイムで割り当てられた予備予算に対して支出状況を監視し、予算超過を防ぎます。
