自動化されたBambooHRとのデータ連携
この人員管理および勤怠管理機能により、人員管理システム（CMS）とBambooHRの間で、リアルタイムでの双方向同期が可能になります。これにより、従業員データ（勤怠記録、勤務シフト、給与情報など）が、手動での操作なしに、両方のプラットフォームで常に一貫性を保つことが保証されます。この重要な人事機能を自動化することで、企業はデータのサイロ化を解消し、重複入力によるエラーに関連する管理コストを削減できます。この連携は、特に人員管理データを連携させることに重点を置いており、CMSで設定された勤務シフトが、BambooHRの勤怠管理モジュールに正確に反映されるように設計されています。
システムは、採用管理システム（Staffing CMS）から取得した新入社員のオンボーディング情報を自動的にBambooHRに連携し、これにより、自動化されたワークフロー通知と設定作業が開始されます。これにより、人事担当者が従業員レコードを手動で再作成する必要がなくなり、オンボーディングにかかる時間を大幅に短縮し、システム間のデータ入力の不整合リスクを最小限に抑えることができます。
出勤・退勤時刻とシフトの同期は、当社の主要な機能の一つであり、両プラットフォーム間でこれらの情報がリアルタイムに連携されます。このリアルタイム更新機能により、シフトの重複を防止し、BambooHRに保存された正確で最新の勤怠記録に基づいて給与計算が行われることを保証します。
この連携機能は、組織変更に伴う大量データの更新をサポートします。具体的には、部署異動や役職変更などの情報を、リアルタイムで同期することで、人事システム全体において、従業員組織構造および報告系統に関する単一の信頼できる情報源を維持します。
主要な統合機能
リアルタイムの双方向同期により、BambooHRにおける出勤状況や勤務状況の変更が、Staffing CMSに即座に反映され、時間管理モジュール全体でデータの整合性が維持されます。
自動化された従業員オンボーディング機能により、BambooHR内でプロビジョニングワークフローが開始され、手動での記録作成が不要になり、人事チームの事務負担が軽減されます。
大量データの同期機能は、大規模な組織変更に対応し、部門の変更や役割の更新が、両方のプラットフォームに即座に反映されるようにします。
運用指標
データ同期の精度
オンボーディング期間の短縮.
事務作業時間の削減.
主な機能
リアルタイムでの出勤状況連携
CMSとBambooHR間で、出勤・退勤時間や勤務シフトの情報をリアルタイムに同期し、スケジュールの不整合を防ぎます。
自動化されたオンボーディングワークフロー
スタッフ管理システム（Staffing CMS）に新しい従業員レコードが作成されると、BambooHR上で自動的にプロビジョニングタスクが実行されます。
大量データの一括更新
大規模な組織変更、例えば部署異動などを、一回の同期操作で処理できます。
給与データの一致確認
給与計算処理に使用される勤怠データが、両システム間で一貫性を保つようにします。
導入による利点
人事および勤怠記録といった重要なデータを自動的に転送することで、手作業によるデータ入力ミスを削減します。
CMS作成時に、従業員プロビジョニングをBambooHRのワークフローに直接統合することで、オンボーディングにかかる時間を短縮します。
従業員データを一元的に管理し、正確な給与計算と、連携された勤怠記録に基づく法令遵守を確保します。
運用分析
データの一貫性
CMSにおけるシフトスケジュールと、BambooHRに記録された実際の勤務時間との不一致を防止します。
拡張性
ピーク時のオンボーディング期間中においても、大量のデータ同期をパフォーマンスの低下なしに処理します。
法令遵守
就業規則の遵守を確実にするため、勤怠記録を法務システムおよび人事システム間で同期させます。
モジュール概要
統合フロー
データソース
人員管理システム（CMS）は、従業員および勤務シフトに関する基本情報を保存します。
同期エンジン
自動化されたミドルウェアが、CMSとBambooHRのAPI間のデータフィールドを連携します。
対象システム
BambooHRは、勤怠、給与、および従業員に関する最新の情報を取得します。
