安全な施設へのアクセス制御.
従業員が組織を退職する際に、施設管理者が物理的な建物へのアクセス権を即座に停止できる「バッジ停止機能」を提供します。この重要な機能により、セキュリティプロトコルを遅延なく適用し、元従業員による不正な侵入を防止します。本機能は、勤怠管理システムおよび学習管理システムと直接連携することで、手動での確認作業を省略し、退職プロセスにおける脆弱性の期間を短縮します。システムは、停止状態をすべてのアクセスポイントに自動的に同期し、アクティブ状態から非アクティブ状態への移行をスムーズに行います。この機能は、敷地内のセキュリティ基準を維持しながら、効率的な事務処理を支援するために不可欠です。
施設管理者は、単一のインターフェースを通じてアクセスカードの無効化を開始でき、これにより、すべての入退場ポイントでRFID認証が即座に停止されます。システムは、すべての操作をタイムスタンプとユーザー識別情報とともに記録し、監査に必要な追跡情報を生成します。
人事関連の離職プロセスとの連携により、従業員の雇用状態が解雇または退職に移行した時点で、アクセス権が自動的に削除されるため、意図しない再ログインの試みを防ぐことができます。
このソリューションは、一括での無効化処理をサポートしており、施設管理チームは、個々のレコードの正確性を損なうことなく、複数の退去ケースを同時に処理することができます。
運用能力
人員管理モジュールと物理的なアクセス制御デバイス間のリアルタイム同期により、無効化された身分証が、すべての建物エリアにおいて即座に利用できなくなるように制御されます。
システムが自動的に関係者に通知を送信し、非アクティブ化イベントが発生した場合、潜在的なセキュリティ上の懸念に対して迅速に対応できるようになっています。
施設利用者は、詳細なアクセス権限設定により、退場時に一時的な訪問者用パスや常勤従業員用の認証情報を取り消すかどうかを指定できます。
セキュリティおよび効率に関する指標.
アクセス権を取り消します。
自動化された離職手続きの割合。
退去後の事案の未然防止.
Key Features
即時アクセス権取り消し
RFIDによる認証情報を、すべての出入口において、開始から数秒以内に遮断します。
自動ワークフロー同期
人事ステータスが退職または解雇に変わると、自動的に機能が停止されます。
監査ログ記録
各バッジの無効化イベントについて、ユーザー名、タイムスタンプ、および理由を記録します。
一括処理サポート
大量の退職時に、複数の認証情報を同時に取り消す機能を備えています。
統合による利点
人事情報システム（HRIS）とアクセス制御システム間のデータ連携がスムーズになることで、手動入力によるエラーを削減できます。
統合されたダッシュボードにより、施設管理者は、現在有効な認証情報と失効した認証情報を一目で確認できます。
APIを活用した更新により、サードパーティのセキュリティ管理プラットフォームとの互換性が確保されます。
運用に関する知見
リスク軽減
退職後の従業員による、アクセス制限区域への不正アクセスリスクを排除します。
プロセス効率
手動でのアクセス権削除作業を自動化することで、管理業務の負担を軽減します。
法令遵守の確実性
退職管理に関するセキュリティポリシーおよび関連法規制の遵守を徹底します。
Module Snapshot
システム設計
人事情報システム連携層
雇用状況の変更を監視し、自動的にシステム停止のリクエストを開始します。
アクセス制御エンジン
取り消しコマンドを処理し、すべてのエントリポイントに関するデータベースのレコードを更新します。
通知サービス
施設スタッフおよび警備チームに、完了したシステム停止イベントを通知します。
