退職届の提出状況を管理する。
従業員退職時の解雇予告期間管理システムは、人事担当者が一元的に解雇予告期間を監視、計算し、遵守させるためのシステムです。この機能は、勤怠管理および給与計算システムと直接連携し、従業員の最終出勤日までに、すべての法的および契約上の義務が確実に履行されるようにします。手作業によるスプレッドシートの使用を排除し、解雇日と実際の解雇予告期間の開始日との間のずれを自動的に検出し、コンプライアンス違反のリスクを低減します。本システムは、多様な契約形態や、地域ごとの規定に対応しており、部分的な解雇予告や延長された期間を含む複雑なケースにも対応可能です。
コアエンジンは、従業員の職位、勤続年数、および現地の労働法に基づいて必要な正確な期間を計算し、解雇日確定時にリアルタイムで更新します。
既存の勤怠管理システムとの連携により、通知時間の自動的な給与からの控除が可能になり、同時に、管理者にコンプライアンスに関するアラートを自動で通知することができます。
本プラットフォームは、重要な日付を明確に表示するタイムラインビューを提供し、最終出勤日、最終給与支給の条件、および必須の退職面談の実施期間などを示します。
主要な業務遂行能力.
雇用契約の内容と地域の労働法規に基づいて、解雇予告期間を自動的に計算することで、すべての従業員に対して正確な情報を提供します。
リアルタイムのダッシュボードでは、退職状況が表示され、満額の退職期間をまだ満たしていない従業員が強調表示されます。
勤怠管理モジュールとのシームレスな連携により、算出された退職通知期間に基づいて、勤務スケジュールおよび給与明細が自動的に調整されます。
パフォーマンス指標
退職者が、定められた退職通知期間をすべて満たして退職した割合。
退職後の紛失通知の発見にかかる平均時間（時間単位）。
人事担当者の、法令遵守状況の確認業務にかかる負担を軽減します。
Key Features
契約に基づく通知計算
特定の雇用契約条件および勤続年数に応じて、解雇予告期間を自動的に決定します。
管轄ルールエンジン
各地域の労働法規を適用し、すべての地域において定められた最低通知期間を遵守していることを確認します。
給与システム連携 同期
通知期間のデータを、正確な最終給与計算のために、出勤管理システムおよび給与システムと直接連携します。
コンプライアンス遵守アラートシステム
従業員が定められた通知期間の要件を満たさない場合、即座に通知を生成します。
運用上の利点
退職に関する通知義務が不履行になった場合に発生する可能性のある法的紛争のリスクを排除するため、すべての退職手続きの期日を正確に記録したデジタル記録を維持します。
人事部門の事務作業時間を削減し、手作業による日付計算や複数の契約書類との照合といった作業を不要にします。
全社的なポリシーを各部署で一貫して適用し、従業員が退職する際のプロセスにおいて、部署や職種による差異が生じないようにします。
データ視点
トレンド分析
各部署における平均的な在職期間を分析し、従業員の定着状況や退職傾向のパターンを把握します。
リスク監視
高リスクな退職事例として、契約で定められた解雇予告期間よりも大幅に短い期間で退職するケースを特定します。
プロセス効率
人事チームが、退職期間に関する不一致を解決し、従業員をコンプライアンス状態に戻すまでの速度を測定します。
Module Snapshot
システム設計
データソース層
人事情報システムから退職申請情報を取得し、従業員プロファイルに契約条件および在籍期間のデータを更新します。
計算エンジン
規定されたルールセットおよび地域労働法データベースに基づいて、通知期間の適用ロジックを検証します。
出力統合
勤務状況の更新情報を、勤務予定調整モジュールおよび給与計算システムに連携し、スケジュール調整と最終的な給与計算を行います。
