初日における連携を効率化する。
採用担当者向けオンボーディング機能は、マネージャーが新入社員を経験豊富な社員と迅速に連携させ、円滑なスタートを支援します。この機能により、システム内でメンターの割り当てを一元管理することで、組織は事務作業の負担を軽減し、手作業によるメールのやり取りを排除できます。この機能は、メンター制度を直接サポートし、採用初日からメンターシップの関係性を明確に可視化します。マネージャーは、割り当てられたペアを確認し、初期段階での進捗状況を追跡し、すべての社員が担当メンターを持つことを保証できます。この機能の重点は、組織文化へのスムーズな適応を促進し、初期段階での混乱を軽減するために、これらの人間関係を円滑にする点にあります。
マネージャーは、ダッシュボードから離れることなく、すぐにメンター制度の担当者を選定することができます。インターフェースでは、部署、勤続年数、またはスキルセットに基づいて利用可能な候補者を表示し、組織の文化に合致した迅速な担当者決定を可能にします。
採用担当者が割り当てられると、システムは自動的に新入社員とメンターの両方に通知します。これにより、メンターは新入社員が到着する前に、関連資料を準備するためのタスクリストを受け取り、事前準備のプロセスが開始されます。
進捗状況は、複雑なダッシュボードではなく、シンプルな状況報告によって監視されます。マネージャーは、担当者とメンターが最初の週に面会したかどうかを確認でき、詳細な管理をせずに責任を確実にすることができます。
主要な業務遂行能力
即時のマッチング機能により、採用担当者は、新入社員を、類似の職務やプロジェクトを担当するメンターと結びつけることができ、最初の重要な1週間において、即座に業務との関連性を高め、知識の伝達を迅速化します。
システムは、既存のメンターシップ担当状況を追跡することで、重複した担当を防止します。これにより、特定の担当者が過剰な負担を抱えることを避けつつ、チーム間でバランスの取れた担当分担を維持します。
タイムアテンド機能との連携により、担当者は共同で行った活動を直接記録できるようになり、将来の参照のために、協働学習の記録を作成できます。
測定可能なエンゲージメント指標.
採用された従業員のうち、24時間以内に担当者（メンター）が割り当てられた割合。
割り当て後、メンターとメンティーが初めて対話するまでの平均時間。
初期のバディチェックインタスクの完了率.
Key Features
自動ペアリング機能.
部署、勤続年数、およびスキルに基づいて最適なペアを提案し、関連性の高いマッチングを実現します。
課題通知
新入社員とメンターに対して、プログラムへの参加を自動的に確認するデジタル招待状を送信します。
ロードバランシングの監視アラート.
マネージャーに対し、潜在的な担当者が既に過剰な数のオンボーディング案件を担当している場合に警告を発します。
進捗状況のモニタリングダッシュボード
チェックイン完了率を可視化し、フォローアップが必要なユーザーを特定します。
業務プロセス
採用担当者が新入社員を選定すると、システム上で利用可能な、その社員に最適なメンターを即座に検索するワークフローが開始されます。
選ばれた担当者には、ウェルカムキットやプロジェクト概要を含むタスクリストが自動的に送信され、最初の会議に備えていただくための資料となります。
マネージャーは、初期のマッチングが効果を発揮しない場合や、文化的な相違が見られる場合に、必要に応じて、担当者ペアの再配置を行うことができます。
データに基づいた観察.
生産性向上のまでの期間への影響。
担当者が割り当てられたチームは、最初の1か月間において、初期段階での混乱が15%減少するという報告があります。
マネージャーの業務負荷軽減.
自動ペアリングにより、マネージャーは採用プロセスにおいて、手動での調整に比べて、1人あたり約20分を節約できます。
定着率の相関関係
初回のアドバイザーとの面談を完了した従業員は、初期の調査において、より高いエンゲージメントスコアを示す傾向があります。
Module Snapshot
システム統合のポイント.
人事情報システム連携機能
従業員データと稼働状況を抽出し、自動的に適切なメンター候補を絞り込みます。
通知サービス
タスクが完了した際に、関係者に対して、メールおよびアプリ内の通知を通じて、速やかにその旨をお知らせします。
勤怠管理モジュール
システムは、新入社員のオンボーディングに必要なマイルストーンの達成状況を検証するために、同僚とのやり取りの記録を保存します。
