新規の人材発掘を開始します。
採用依頼の作成機能は、採用担当者が組織内の新規職位を正式に開設するためのプロセスを開始することを可能にします。この主要な採用機能により、すべての職務が採用プロセスに入る前に正確に記録され、事務的な遅延を削減し、社内採用ポリシーへの準拠を確保します。このシステムは、依頼の作成ワークフローを集中化することで、部署、所在地、給与範囲、および必要な資格など、重要な情報を、単一のインターフェースで管理者が入力できるようにします。この集中的なアプローチにより、複数のチャネルでの断片化されたコミュニケーションを防ぎ、すべての関係者が、情報が送信された直後から、一貫性があり正確な情報を受け取れるようにします。
採用担当者は、まず特定のスキル不足や組織上のニーズを特定し、その後、現在の予算制約および戦略目標との整合性を確保するために、適切な職位を選定します。
システム検証では、リアルタイムで、要求された役割が既存の人員制限に違反していないか、また同一部署内に重複する未充足のポジションがないかを確認します。
承認されると、自動的に作成された申請は、人事担当者への通知ワークフローを開始し、エンドツーエンドの可視性を実現するための自動的なステータス追跡機能を有効にします。
主要な業務遂行能力
標準化されたテンプレートを使用することで、すべての求人情報に、必須項目である職務内容、報告系統、および希望入社日などが含まれるようになり、承認プロセスを迅速化することができます。
給与および福利厚生システムとの連携により、作成段階で選択された給与帯に基づいて、総報酬パッケージの即時計算が可能になります。
すべての申請操作について、監査ログが自動的に生成され、誰が申請を作成したか、およびいつ申請が送信または変更されたかという明確な記録を提供します。
パフォーマンス指標
承認までの時間.
発注精度率
採用担当者の満足度スコア.
Key Features
自動検証チェック
提出前に、人員制限、予算の可用性、およびポリシー遵守状況をリアルタイムで確認します。
カスタマイズ可能なテンプレート.
様々な職種に対応しつつ、必要な標準項目を維持した、あらかじめ用意された求人情報テンプレート。
ワンクリックでの送信.
ワンボタン操作で、マネージャーの承認に必要な一連の申請書類をまとめて作成できます。
ロールベースアクセス制御
詳細なアクセス権限を設定することで、権限を持つ採用担当者のみが、有効な求人情報を新規作成または変更できるようにします。
戦略的利点
採用募集案件を一元管理することで、散在するメールのやり取りを解消し、すべての採用ニーズを統合的に把握できるようになります。
標準化されたデータ入力により、採用決定の遅延につながる可能性のある、重要な情報の漏れのリスクを低減できます。
自動通知により、関係者は最新情報を常に把握でき、採用担当者が個別にフォローアップする必要がなくなります。
運用インテリジェンス
トレンド分析
優先度の高い採用案件の傾向を分析し、将来的な人員ニーズを予測することで、問題が深刻化する前に対応します。
承認プロセスのボトルネック.
採用プロセスにおける承認までの遅延を検出し、採用サイクルを加速させるための改善策を提案します。
役割の重複に関する通知
重複する可能性のある求人情報を特定し、不必要なリソースの配分や予算の浪費を防止します。
Module Snapshot
システム統合
人事情報システム連携
従業員マスターデータと直接連携し、既存のプロファイルを更新するとともに、新規の職務への適格性を確認します。
給与計算システム
給与水準を自動的に設定し、報酬申請が承認された予算構造と整合するようにします。
承認ワークフロー
部署と役職に基づいて、リクエストを適切な担当者に自動的に振り分けるための設定可能なルーティングルール。
