安全な電子I-9認証システム.
E-Verify連携モジュールは、人事管理システム（CMS）内で、電子化されたI-9フォームの認証手続きを安全かつ自動的に行うための機能です。採用業務を担当する人事担当者向けに設計されており、手作業によるデータ入力ミスを排除し、連邦データベースとの即時検証を可能にします。既存の勤怠管理システムや学習管理システム（LMS）とのシームレスな連携により、採用プロセスを効率化し、同時に厳格な入国管理法規への準拠を維持します。この機能は、正確な従業員情報を基に法的リスクを回避し、コンプライアンスを確保する上で、企業にとって不可欠なものです。
システムは、候補者の情報を自動的に連邦政府の審査システムに取り込み、資格確認にかかる時間を数時間から数分に短縮します。このリアルタイムなフィードバックループにより、採用担当者は、採用条件を提示する前に、十分な情報に基づいて判断を行うことができ、採用後のコンプライアンス問題を最小限に抑えることができます。
既存の採用管理システム（CMS）モジュールとの連携により、I-9ステータスが、重複したデータ入力や外部ポータルからの手動更新を必要とせずに、関連するすべてのダッシュボードで確認できるようになります。
すべての検証試行について、詳細な監査ログが生成され、人事担当者は、規制当局の査察や監査において、コンプライアンスを証明するために必要な証拠を提供することができます。
主要なコンプライアンス機能
連邦政府のデータベースとのリアルタイムでの照合により、採用プロセスには検証済みの候補者のみが参加し、不採用となった応募による遅延を防止します。
自動化された文書収集システムは、Form I-9の作成に必要な手順をユーザーが確実に実行できるようガイダンスを提供し、必要なすべての署名と写真が正確に収集されるようにします。
このモジュールと勤怠記録システムとのシームレスな連携により、認証された従業員が、給与計算およびアクセス制御において正確に識別されることが保証されます。
コンプライアンス指標
本人確認完了時間
監査証跡の正確性。
採用プロセス遵守度スコア
Key Features
連邦データベースの同期.
公式のE-Verifyサーバーに直接接続し、即座にステータスを確認できます。
自動文書収集システム
必要なI-9フォームと写真を収集・アップロードするための、手順をガイドする機能。
監査証跡の生成
規制当局の査察に備えた、すべての検証手順の改ざん不可能な記録。
LMS連携
勤怠管理および従業員記録において、認証済みのステータスを自動的にマークする機能。
業務効率の改善.
手作業によるデータ入力ミスを削減し、それが引き起こす可能性のある、高額なコンプライアンス違反へのペナルティを回避します。
人事担当者の事務負担を軽減するため、検証プロセスを自動化します。
連邦政府の規制が、採用プロセス全体において一貫して適用されるようにします。
戦略的価値
リスク軽減策
コンプライアンスに準拠していない書類の場合、移民関連の訴訟や制裁金の発生確率を大幅に低減します。
プロセス標準化
全部署および地域オフィスにおいて、I-9フォームの作成手順を統一し、徹底します。
候補者体験
採用プロセスを効率化し、検証状況について透明性を提供することで、不要な遅延を解消します。
Module Snapshot
システム統合設計
データ取り込み層
候補者の情報を、主要な採用データベースから抽出し、即時処理を行います。
検証エンジン
連邦政府のデータベースに対してリアルタイムで照合を行い、雇用資格を確認します。
出力統合
検証済みのステータス結果を、基幹のLMS（学習管理システム）および勤怠管理モジュールに連携します。
