採用資格を即時確認します。
当社のI-9検証モジュールは、Form I-9のデータ収集と検証を自動化することで、連邦政府の雇用資格に関する法律への厳格な遵守を保証します。この機能は、人事担当者向けに特別に設計されており、政府データベースとの連携により、国籍または就労資格をリアルタイムで確認し、採用プロセスを効率化します。一般的なコンプライアンスツールとは異なり、このモジュールは検証プロセスに特化しており、手作業によるエラーを排除し、監査リスクを低減します。この重要な採用機能を一元化することで、企業はセキュリティやプライバシー基準を損なうことなく、迅速に優秀な人材を採用し、完全な法令遵守を維持できます。
システムは、完了したI-9フォームの安全なデジタルコピーを自動的に生成し、機密性の高い従業員関連書類が、許可された人事担当者のみがアクセスできる、コンプライアンスに準拠した暗号化された環境に保管されるようにします。
サードパーティの身元確認サービスとの連携により、候補者のデータとを即時に照合することが可能になり、採用プロセス開始前に職務適格性を確認するのに必要な時間を大幅に短縮できます。
内蔵された監査機能は、すべての検証プロセスを追跡し、詳細な履歴情報を記録します。これにより、政府の検査要件を満たし、規制当局による審査時のコンプライアンス状況の説明を容易にします。
コア検証機能
I-9プロセスにおけるすべての必須ステップを、ユーザーがスムーズに完了できるよう、自動化されたフォーム生成および提出ワークフローを提供します。
連邦データベースとのリアルタイム検証により、不整合を即座に検出し、不適格な候補者の登録を防止します。
機密性の高い従業員情報を不正なアクセスから保護するため、役割に基づいたアクセス制御機能を備えた安全なドキュメント保管システムを提供します。
運用指標
検証の時間です。
コンプライアンス監査の合格率
人的ミスの削減マニュアル
Key Features
自動フォーム生成
安全な電子I-9フォームを自動的に作成し、ユーザーが必要な項目を最小限の手入力で完了できるよう、手順を案内します。
リアルタイムデータベースの検証.
候補者のデータと、国レベルのデータベースを瞬時に照合し、国籍または就労資格の有無を確認します。
安全な文書保管サービス
機密性の高いI-9関連書類を暗号化し、厳格なアクセス制御のもとで、許可された人事担当者のみがアクセスできるように保管します。
監査証跡追跡機能
すべての検証作業と判断を記録し、政府の査察や社内監査の際に容易に確認できるようにします。
ワークフロー統合
既存の採用管理システムとシームレスに連携し、候補者データを自動的に取り込むことで、入力作業の重複を削減します。
認証が完了した場合、または手動での確認が必要な不一致が見つかった場合に、自動的に通知が送信されます。
規制当局への提出に必要なコンプライアンスレポートを自動生成し、手動でのデータ整理作業なしに、そのままエクスポートが可能です。
主要な知見
リスク軽減策
採用における不適合者のリスクを大幅に低減し、採用プロセス開始前にエラーを検出し、問題を未然に防ぎます。
効率向上
自動化とリアルタイムでのデータ照合により、手作業による確認時間を60%以上削減します。
監査準備状況
OSHAおよびDHSの検査要件を満たすための完全な記録を提供し、煩雑な手続きを不要にします。
Module Snapshot
システム設計
データ入力層
候補者の情報とフォームデータを、ユーザーインターフェースまたは連携された採用管理システム（ATS）から、安全に収集します。
検証エンジン
連邦政府の規制および第三者データベースと照合することで、資格要件を即座に判定します。
安全なストレージ層
検証済みのI-9書類を暗号化し、改ざん不可能な監査ログを保持することで、規制遵守を支援します。
