代休管理の効率化.
Comp Timeは、貴組織内の代休時間の管理、承認、および追跡のための専用ソリューションです。人事部門向けに設計されたこのモジュールは、残業時間を正確に有給休暇に換算し、労働関連法規を遵守することを保証します。既存の勤怠管理システムと直接連携することで、Comp Timeは手作業によるスプレッドシートの使用を排除し、事務作業の負担を軽減します。システムは、従業員の勤務スケジュールと承認された残業申請に基づいて自動的に休暇残高を計算し、すべての従業員の利用可能な残高をリアルタイムで可視化します。
主な機能は、代休時間の発生から最終的な支給または失効までの全ライフサイクルに特化しています。ユーザーは、個々の残高や組織全体の傾向を詳細なレポートで確認でき、異なるアプリケーションを切り替える必要はありません。
承認ワークフローは、人事担当者が残業の承認を行う前に、残業時間を代休として登録する前に確認・承認することを目的として設計されています。これにより、すべての代休時間が社内規定および法的要件に適合していることを保証します。
Comp Timeは、統合機能により、給与計算システムや勤怠管理ツールとシームレスに連携し、重複入力を防ぎ、従業員の記録および給与明細に休暇情報が正確に反映されるようにします。
人事チームの主要な能力。
あらかじめ定義されたルールと従業員のステータスに基づいて自動的に計算される勤怠管理システムにより、全従業員の補償時間残高を正確に追跡することができます。
カスタマイズ可能な承認ワークフローにより、人事部は、残業時間の上限や未使用時間の有効期限など、特定のポリシーを適用することができます。
リアルタイムのダッシュボードは、フレックスタイムの利用状況に関する即時的な情報を提供し、管理者が潜在的な過剰な付与を特定し、コンプライアンス上の問題に発展する前に対応することを支援します。
主要業績評価指標
発生精度率
平均承認サイクル時間
未使用の補償時間 残存期間率
Key Features
自動集計計算.
システムは、設定されたルールに従い、承認された残業時間と従業員のステータスに基づいて、自動的に補償時間の算出を行います。
ポリシーに基づくワークフロー.
カスタマイズ可能な承認フローにより、人事部門は、補償時間に関するエントリに対して、特定の制限や有効期限ポリシーを適用することができます。
リアルタイム残高照会機能
従業員および管理者は、統合されたダッシュボードを通じて、利用可能な補償時間残高をリアルタイムで確認できます。
給与システム連携
給与システムとのシームレスな連携により、補償時間の記録が従業員データおよび給与明細に正確に反映されることを保証します。
運用上の利点
残業時間の記録ミスを自動化によって解消し、残業時間を代休時間として自動的に登録します。
人事担当者の事務負担を軽減するため、すべてのフレックスタイムデータの一元管理システムを提供します。
組織全体で、フレックスタイム制度に関する規定が常に一貫して適用されるようにすることで、コンプライアンスを強化します。
データ分析結果
未収金動向分析
長時間労働率が高い部署を特定し、業務負荷の適切な分散化を支援します。
有効期限切れのリスクに関する通知.
従業員が補償時間（comp time）の利用期限に近づいている場合に、その旨を管理者に通知し、未使用の残高が発生するのを防ぎます。
承認プロセスのボトルネック検出
フレックスタイム制度の承認にかかる平均処理時間を追跡し、人事関連の業務における非効率なプロセスを特定します。
Module Snapshot
システム統合のポイント
勤怠管理システム.
従業員ステータスに基づいて、自動的に補償時間積算計算を開始するために、残業時間および勤務シフトのデータを収集します。
人事ポリシー管理システム
処理されたデータに対して、換算レート、最大残高、および有効期限に関する組織の規定を適用します。
給与出力モジュール
確定したフレックスタイム残高を給与システムに送信し、正確な控除または給与計算への反映を行います。
