シフトの掲示と人員配置の効率化.
Open Shift Managementは、マネージャーがシフトの空き情報を効率的に公開し、人員を配置することを可能にし、手動での遅延を排除することで、最適な人員配置を実現します。この主要な人員配置機能は、リアルタイムで空き情報をスケジュールインターフェース内に直接掲載することで、利用可能なスタッフを見つける際の煩雑さを解消します。また、勤怠管理システムとの連携により、すでにシフトを申告しているスタッフを自動的に追跡し、ダブルブッキングを防ぎ、事務作業の負担を軽減します。このソリューションは、一括での空き情報公開、重要な役割に対する優先順位付け、モバイルでの承認ワークフローをサポートしており、マネージャーがピーク時においても業務の継続性を維持できるようにします。一般的な人事ツールとは異なり、この機能は、シフトの作成から割り当てまでの動的なライフサイクルに特化しています。
マネージャーは、勤務時間、場所、必要なスキルなどの詳細情報をカスタマイズして、新しいシフトを即座に公開できます。システムは、一定期間空き状態が続いているシフトを自動的に強調表示し、人員不足のリスクを回避するための迅速な対応を促します。
リアルタイムでの空き状況確認により、現在勤務可能な従業員のみが、募集中のシフトに申し込むことが可能になります。これにより、シフトの重複を防ぎ、募集中のポジションに関連する休暇申請の承認プロセスを効率化します。
インターフェースは、各部署の空き枠状況を一覧できる分かりやすいダッシュボードを提供し、これにより管理者の方々は、サービス提供に影響が出る前に、人員配置の不足状況を比較検討し、積極的に人員配置を調整することができます。
主要な業務遂行能力
従業員への情報伝達を最大化するため、メール、モバイルアプリ、社内掲示板など、複数のチャネルにワンクリックで投稿できる、迅速な情報発信システムです。
自動的に競合を検出し、重複する申請をブロックし、従業員が特定の時間帯に既にスケジュールされているか、または利用不可とマークされている場合に、管理者に通知する機能。
柔軟なシフトの組み合わせ機能により、マネージャーは関連する募集ポジションをまとめて一つのキャンペーンとして設定でき、需要が高い時期に複数の職種を同時に採用しやすくなります。
運用指標
空いたシフトを埋めるまでの平均時間.
24時間以内に人員が配置されたシフトの割合。
重複予約の発生を防止した件数。
Key Features
即時シフト掲載
新しいシフトを、最小限の操作で、マネージャーのダッシュボードから直接、開始時間と場所を設定して即時公開できます。
リアルタイムでの在庫状況追跡.
従業員の出勤記録と既存のスケジュールに基づいて、シフト状況を自動的に更新し、ダブルブッキングを防止します。
優先順位変更フラグ.
重要な変更点には「最優先」のマークを付け、マネージャーの担当リストで緊急の人員ニーズに対応できるよう、最初に目立つように表示します。
モバイルでの保険金請求承認
従業員が、モバイルデバイスを通じて空いているシフトを申請し、その申請に対してマネージャーが即時に承認または却下する通知を受け取れるようにする。
戦略的人材計画
シフト状況を明確に把握することで、管理者は人員不足が発生する前に予測し、必要に応じて採用計画や残業計画を調整することができます。
このシステムは、従業員に対して、今後の機会に関する積極的な情報提供を促し、従業員が自身の勤務スケジュールについてより主体的に決定できるよう支援することで、士気向上と定着率の改善に貢献します。
シフトの充足率に関するデータは、人員不足の傾向を把握するのに役立ち、これにより、長期的な勤務計画のテンプレートや季節ごとの人員配置モデルを改善することができます。
運用分析
計画信号.
この機能から得られる運用データを活用し、従業員の準備状況、業務プロセスの品質、および業務遂行の整合性を向上させます。
計画信号
この機能から得られる運用データを活用し、従業員の準備状況、業務プロセスの品質、および業務遂行の整合性を向上させます。
計画信号
この機能から得られる運用データを活用し、従業員の準備状況、業務プロセスの品質、および業務遂行の整合性を向上させます。
Module Snapshot
システム統合
シフト管理システム
すべての接続されたチャネルにおいて、新しいシフトデータを最小限の遅延で作成し、配信します。
従業員向けお知らせセンター
従業員が応募資格を持つ新規の勤務シフトが公開された際に、個々の従業員に合わせた通知を配信します。
実行層
構造化されたプロセス設計とリアルタイムの可視化を通じて、人員計画、調整、および業務運営の管理を支援します。
