この技術的な統合により、調達部門はサプライヤーとの関係を効率的に管理できるようになります。契約ライフサイクルの追跡を自動化し、自動チェックによる規制遵守を確保するとともに、サプライヤーのパフォーマンスに関するリアルタイムな可視化を可能にします。本システムは、外部サプライヤーポータルと連携し、データの同期を実現することで、手動入力によるエラーを削減し、重要なライセンス契約の承認プロセスを加速します。
この統合により、すべての取引先との契約情報を一元管理するシステムが構築され、契約満了日や更新期限が近づいた際に自動的に通知されます。
規制データベースに対して自動化されたコンプライアンスチェックを実行し、ベンダーの認証およびライセンス状況をリアルタイムで検証します。
ワークフローエンジンは、調達ポリシーエンジンによって定義された契約金額の閾値とリスク評価に基づいて、承認リクエストをルーティングします。
外部ソースからベンダーデータを収集し、中央リポジトリに統合します。
証明書の有効期間を確認し、現在の規制と照合してください。
有効期限が近づいているライセンスまたは認証に関するコンプライアンスアラートを生成します。
あらかじめ定義されたリスクマトリックスに基づいて、自動承認ワークフローを実行します。
取引先企業のプロファイルデータと認証書類を交換し、自動検証を行います。
契約内容を記録し、重要な日付、条件、および更新条件を管理します。
ルールベースのロジックを実行し、ベンダーが現在の規制基準に適合しているかを確認します。