Execution Context
この統合により、Microsoftのエコシステム内のドキュメントリポジトリが統合され、コンテンツ管理者がSharePointのリストやConfluenceのページ全体でガバナンスポリシーを適用できるようになります。これにより、企業アセットの単一の情報源が確立され、一貫性のあるメタデータタグ付け、自動化された保持ルール、および手動での複製を伴わない安全な共有権限の適用が可能になります。
システムは、SharePointのライブラリとConfluenceのスペース間でドキュメントのライフサイクルを同期し、データサイロの発生を防ぎます。
自動化されたワークフローにより、ドキュメントがプラットフォーム間で移動またはバージョン管理される際に、メタデータが自動的に更新されます。
ロールベースのアクセス制御ポリシーは、コンテンツ管理者が、機密性の高い企業情報について適切な管理を維持することを保証します。
Operating Checklist
SharePointサイトのアクセス権を設定し、REST APIゲートウェイを通じて、ライブラリのメタデータを公開します。
マップされたConfluenceページのプロパティを、対応するSharePointリストの列にマッピングし、双方向の同期を実現します。
両方のリポジトリにおいて、文書の保存期間が設定された閾値を超えた場合に、自動的にアーカイブを行うための保存ポリシーを定義してください。
コンテンツ管理者がシステム統合後も管理者権限を維持できるよう、ユーザーロールのマッピングを検証してください。
Integration Surfaces
SharePoint ライブラリ
統合エンジンによって管理されるバイナリファイルおよび構造化リストの主要な保存場所。
Confluence スペース
SharePointから取得したメタデータが、ページコンテンツや検索結果を補強する、ドキュメント化されたコンテキストレイヤー。
コンテンツマネージャー ダッシュボード
両システム全体の同期状況、監査ログ、およびポリシー遵守状況を監視するための集中管理インターフェース。
